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  • 社團部策劃公關中心管理策劃書

    時間:2022-12-13 06:56:21 策劃書 我要投稿
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    2013社團部策劃公關中心管理策劃書

      前言

    2013社團部策劃公關中心管理策劃書

      作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發展對下屬協會的發展至關重要。

      隨著經驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發展;當然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂梁柱,推進社團部的進一步發展。

      策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯系的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要窗口。

      職能介紹及意義

      作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支持,并與學校其他部門組織公關、協商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會,鍛煉自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業余生活,也培養了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日后的實習和工作積累了較多的經驗,使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。

      SWOT分析

      一、優勢及其使用

      1、優勢:

      (1)本中心隸屬于社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經費,更有利于發揮學生的主觀能動性。

      (2)策劃公關中心是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,在各項活動中都保持一個良好形象。

      (3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。

      (4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長、團結協作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。

      2、優勢的使用:

      (1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內容;在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發表意見和看法,激發了大家的能動性和創造性。

      (2)在招新時,著重宣傳了本中心優勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷涌現出有能力、有特長的優秀學生。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。

      (3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。

      (4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。

      二、劣勢及其彌補

      1、劣勢:

      (1)鑒于學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內容不夠充實,以至于本中心在某些情況下形同虛設。

      (2)因本中心功能未充分發揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。

      (3)學校門檻高,以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協會活動的順利開展。

      2、劣勢的彌補:完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案P7)

      三、機遇及其把握

      1、機遇:

      (1)隨著楊林各校各自的校區功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。

      (2)隨著我校的設施完善,社團協會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。

      (3)除了各校的功能完善,周邊的生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利于我中心出校拉贊助。

      (4)新學期開始,我校師生人數進一步增加,龐大的人數,有利于吸引商家的目光。

      2、機遇的把握:

      (1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,借機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支持奠定基礎。

      (2)本中心的工作應該是長期、持續的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯系。

      (3)商家在學校宣傳有著良好的性價比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。

      四、挑戰及其排除

      1、挑戰:

      (1)位于楊林職教區,周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。

      (2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。

      2、挑戰的排除:

      (1)充分利用周圍的人文環境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。

      (2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)后,可轉變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。

      招 新 方 案

      為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備軍力量,能更有效地開展本中心的各項工作,實現本中心的新老交替,保證本中心工作的連續性。本中心將于2012年九月份在院范圍內公開招新。

      招新期間,干事工作內容安排:

      1、現場招新:干事兩到三名(輪班)

      2、初試:兩到三名(干部)

      3、復試:若干名

      4、通訊員:專門一名(通知各干事工作安排和同學面試的時間地點)

      5、干部與辦公中心和宣傳中心協商招新事宜

      具體細則如下

      1、招新要求:

      (1)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

      (2)工作態度端正,責任心強,能夠吃苦耐勞。

      (3)有一定的自我鍛煉意識,自我管理意識,有組織能力,以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。

      (4)能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

      2、時間及其地點:時間:2012年九月XX日至XX日

      地點:待定

      3、對象:我院楊林校區全體學生

      4、形式:采取報名和面試兩種形式,其中面試包括初試和復試。

      報名:

      (1)在飯堂、宿舍、圖書館等地貼海報進行宣傳,提供本中心報名時間和地點。

      (2)招新活動在學校指定地點開展方式(在招新當日,我報社在自己指定位置設置招新點,在招新點填寫相關信息。)

      (3)在招新地點,安排干事現場介紹和指導同學報名,同時利用展板來宣傳我中心。

      2、面試:

      (1)報名之后,有專門干事會通知具體初試時間。

      (2)初試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答干事的提問。

      (3)對通過初試的同學進行復試。復試采用情景模擬和現場辯論等形式。

      (4)通過復試的同學就進入試用期。

      活動經費:

    項目分類

    項目名稱

    單價

    數量

    小計(單位:元)

    備注

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