年會策劃方案

時間：2020-11-17 09:19:16 策劃書我要投稿

年會策劃方案

　　一、年會籌備小組

年會策劃方案

　　總策劃：XXX

　　總執行：XXX

　　成員：XXX

　　支持：XXX部門等

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

　　◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　◆活動日期：20xx年X月X日 16：00-20：00

　　◆活動地點：XXXX酒店

　　◆參會人數：XXX人

　　◆參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

　　◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

　　三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

　　(一)文案組(負責人：XXX)

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　2 ◆總經理講話稿起草、審核;

　　◆開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　(二)會場布置組(負責人：XXX)

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　◆現場攝影、DV攝像、照相;

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：XXX)

　　年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的'彩排工作;

　　◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

　　◆負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　◆負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：XXX)

　　◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

　　◆負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

　　◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

　　五、相關注意事項

　　(一)活動前

　　◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

　　◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由XXX部制作DVD，XXX部統一發放，每人一張)

　　◆年會照片的收集及保存;

　　◆年會總結。

　　年會籌備小組 201x年X月X日

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