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  • 戶外俱樂部年會策劃方案

    時間:2020-11-25 08:52:35 策劃書 我要投稿

    戶外俱樂部年會策劃方案

      快過年了,又是新的一年。下面是小編分享的戶外俱樂部年會策劃方案,歡迎大家閱讀!

    戶外俱樂部年會策劃方案

      第一部分:年會籌備

      第一節 方案制定

      一、年會目的:

      為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

      二、年會主題:

      “辭舊迎新春,情緣xx群”

      三、時間:

      20xx。12。27(周五)晚6點——10點。

      四、地點:

      待定

      五、參加人員:

      所有參加報名的群友

      六、組織形式:

      由xx戶外統一組織。

      七、人員分工:

      1、總統籌:黃xx

      職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

      2、總協調:李斌

      職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。

      3、主持:婚慶公司

      職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

      4、經費管理:待定

      職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的`簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

      職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

      6、活動宣傳:XXX

      職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

      7、攝影、攝像:建議群友自助

      8、采購員:待定

      職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

      八:年會內容:

      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

      2、晚宴

      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

      九:晚宴方案:每桌XX人

      1、標準:XX—XX元/桌

      2、酒類:白,啤。

      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

      十:費用預算:

      1、獎品費用:

      2、道具費用:

      3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

      第二部分:年會流程

      第一環節 現場準備

      一、舞臺布置

      當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

      二、音響、燈光調試:

      當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

      三、來賓簽到:

      6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

      四、座位引導及人員統計:

      人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人員安排就序,年會于6點準時開始。

      第二環節:年會

      一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。

      二、群主致辭。

      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

      四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

      五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

      第三環節:會后

      一、10點主持人宣布年會結束。

      二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

      三、后勤負責人員清理現場。

      1、 將清點的剩余物品統一集中處理。

      2、 將租借的東西歸還。

      3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。

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