科技集團(tuán)公司新財(cái)年年會(huì)策劃
2015科技集團(tuán)公司新財(cái)年年會(huì)策劃
一、活動(dòng)目的
結(jié)合XX201X財(cái)年策略的發(fā)布，宣傳“XX”的大會(huì)主題，與代理商攜手同行，領(lǐng)航代理商邁向美好的明天;
利用此次活動(dòng)，將XX集團(tuán)創(chuàng)新、國際化的品牌形象有效輸出，讓看到XX品牌的卓越技術(shù)與強(qiáng)勁實(shí)力，從而建立對XX集團(tuán)及品牌的信心;
通過此次活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，與代理商分享所有的輝煌、喜悅，讓他們更了解XX、信任XX，同時(shí)也表達(dá)XX回報(bào)代理商的決心。
二、活動(dòng)布置
1、環(huán)境布置——接待車形象宣傳區(qū)
接待車包裝建議一
用一次性即時(shí)貼把大會(huì)主題形象畫面貼上接待車上，大會(huì)結(jié)束后可清除這些即時(shí)貼;
接待車包裝建議二
利用吸塑造型工藝制作大會(huì)主題口號(hào)及LOGO，并統(tǒng)一掛放在接待車上，大會(huì)結(jié)束后可拆除這些吸塑造型;
2、環(huán)境布置——大門指引區(qū)
在酒店大門入車口上方設(shè)置醒目的XXLOGO，并在兩旁設(shè)置探照燈，等晚間便在打燈在LOGO處，形成強(qiáng)烈的視覺感受;
在XXLOGO下方設(shè)置一幅主題形象噴畫(科技創(chuàng)新的.設(shè)計(jì)風(fēng)格+主題);
將酒店大門的每條柱子用由主題畫面組成長幅KT板包裝，使之與上方設(shè)置的XXLOGO融為一體;
在大門兩邊拉上幅主題形象噴畫(科技創(chuàng)新的設(shè)計(jì)風(fēng)格+主題)，使之與上方設(shè)置的主題形象噴畫相呼應(yīng)。
3、環(huán)境布置——酒店外形象宣傳區(qū)
在酒店外的燈柱上掛放大會(huì)的主題羅馬旗或豎旗;
在酒店外的草坪上標(biāo)上XXLOGO及大會(huì)主題口號(hào);
在酒店主要通道的兩旁設(shè)置三角主題展板;
在酒店外的主要通道設(shè)置一幅主題形象背景畫，并在兩旁設(shè)置探照燈，等晚間便在打燈在背景畫處，形成強(qiáng)烈的視覺感受;
4、環(huán)境布置——酒店內(nèi)形象宣傳區(qū)
在酒店內(nèi)的主要進(jìn)出口、通道設(shè)置大會(huì)指示牌及產(chǎn)品信息易拉寶，以及將酒店主要進(jìn)出口、通道的柱子用由主題畫面組成長幅KT板包裝;
在酒店最重要的正門進(jìn)出口，設(shè)置一個(gè)大會(huì)主題形象背景板(201X財(cái)年形象畫面+主題);
在代理商入住的房間內(nèi)擺放大會(huì)主題歡迎卡 (XX集團(tuán)歡迎詞)，以及在房間內(nèi)擺放大會(huì)主題的海軍藍(lán)睡衣，讓代理商處處感受到溫暖及受重視;
5、環(huán)境布置——簽到接待區(qū)
在會(huì)議入口處左邊設(shè)置形象背景板(201X財(cái)年形象畫面+主題);
若干名身著海軍服飾的禮儀接待來賓，并協(xié)助代理商簽到及指引;
利用即時(shí)貼將會(huì)議入口大門裝飾為主題形象門，使整體環(huán)境烘托出隆重、國際化的氛圍。
6、環(huán)境布置——中心舞臺(tái)會(huì)場區(qū)
整個(gè)會(huì)場布置以藍(lán)色為主線，在四周設(shè)置圍欄，并在圍欄上用不同顏色的“救生圈”來點(diǎn)綴，站在整個(gè)會(huì)場中間，讓所有來賓都恍如置身于航母的舢板上，盡情享受海風(fēng)輕佛的愜意;
在圍欄上的“救生圈”中擺置XX集團(tuán)的系列產(chǎn)品，供現(xiàn)場的代理商觀看并設(shè)置身著海軍服飾的解說員為代理商進(jìn)行功能解說;
在會(huì)場的四周擺放四個(gè)主題鮮明的三角形象立柱;
利用背投屏幕，播放集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在總部發(fā)來的祝賀錄象，讓代理商感覺到受重視并增加榮譽(yù)感;
主舞臺(tái)背景以大幅幕布懸掛為主，建議屏棄以往單調(diào)的舞臺(tái)背景板設(shè)置，在藍(lán)底的幕布上留白大會(huì)主題LOGO及口號(hào)，并在幕布后設(shè)置多臺(tái)主題燈光照射幕布，形成強(qiáng)烈的視覺感受效果，能給人留下深刻的印象;
演講臺(tái)將包裝為領(lǐng)航旗艦的船舵形狀，表現(xiàn)出領(lǐng)航的特性。
三、活動(dòng)流程
17:30 迎賓，簽到
18:00 司儀登場，開場白
18:05 集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)致辭錄象播放
18:10 廣東分公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
18:15 新財(cái)年啟動(dòng)儀式
18:25 演藝節(jié)目一：斗牛士舞
18:30 最佳伙伴授予勛章儀式
18:40 演藝節(jié)目二：踢踏舞
18:45 新財(cái)年大會(huì)升旗儀式
18:50 祝酒儀式
18:55 晚宴
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