經(jīng)銷商年會(huì)策劃方案
一、明確年會(huì)主題
年會(huì)主題要明確,經(jīng)銷商年會(huì)的目的就是為了訂貨,因此,年會(huì)的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)"等,而應(yīng)該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會(huì)的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意.
二、充實(shí)年會(huì)內(nèi)容
1,年會(huì)策劃方案內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨.會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商年會(huì)就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商年會(huì)也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西.因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的年會(huì)內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等年會(huì)題材作為年會(huì)的主題.相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣.
2,年會(huì)主持人要專業(yè).
專業(yè)的年會(huì)主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度.
3,年會(huì)時(shí)間
經(jīng)銷商年會(huì)的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后.
年會(huì)的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則. 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn).第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做年會(huì)主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次年會(huì)的突發(fā)性政策.第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主.第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨.
三、增強(qiáng)年會(huì)效果
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn).細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn).
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題.否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理.
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢.
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn).
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的`準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中.
(8)布置好會(huì)場(chǎng).定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
年會(huì)策劃方案中的工作主要為:
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了.訂貨會(huì)還有很多工作要做.今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的.
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