學校2015年迎新晚會策劃
一、活動目的:豐富校園文化生活，提高大眾參與文娛活動的熱情
為優秀的文藝人才的脫穎而出提供平臺
促使本院不同專業的學生更好的進行文化交流
二、活動時間：
2014年12月17日
三、活動地點：
齊之廳
四、活動主辦單位
常熟理工學院生物與食品工程學院學生會文藝部
五、活動對象
生物與食品工程學院全體師生
六、活動安排
各部門分工表
文藝部：
制定節目框架，篩選節目，定節目流程，選擇演員
(1)分派各個干事追蹤節目聯系情況，做好彩排工作，即時與老師溝通情況
(2)提前了解所需彩排及晚會當日場地，提前2到3周租借場地
(3)在晚會前兩周了解演員服裝、道具、發型、妝容等方面的要求并作以記錄(服裝盡早到藝術學院借)
(4)提前一周設計舞臺燈光，將每個節目的要求登記好復印準備至少10份并分發給燈光師及部門的各個同學
(5)晚會當天音控，燈光，操控全場
宣傳部：
(1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報
(2)在晚會前一周張貼大海報在常客隆門口
(3)男女學生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報
(4)提前一周構思好晚會布置所需物品報組織部
(5)晚會前3個小時布置會場
辦公室：
(1)在晚會前一周聯系各班班長(重點大一、大四)宣傳組織同學前有秩序前來觀看。
(2)在晚會前一周定好蒞臨晚會領導名單，準備臺簽、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報組織部統一采購)
(3)在晚會前一周定好出席晚會的各院學生干部名單，設計空留好嘉賓席位，準備邀請函，于晚會前三天發到各位嘉賓手中并準備標簽標注嘉賓席。
(4)在晚會前一周準備好節目單，(嘉賓節目單要求精致美觀，做好后應與文藝部確認后再交至團委老師處核對確認)
組織部：
(1)在晚會至少前一個月聯系贊助商贊助晚會
(2)在晚會前兩周將贊助商要求告知文藝部
(3)在晚會前兩周將贊助商出席嘉賓報至辦公室
(4)在晚會一周前，根據預算中列出的所需用品統一采購各類物品(列出物品清單)
(5)晚會當天上午帶部分演員，分批做好造型
(6)晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛
學習部：
(1)在晚會前一周聯系好禮儀小姐，定好頒獎嘉賓(如有需要家并致辭需要事先聯系好涉及的嘉賓老師)
(2)在晚會前一周準備好晚會簽到本
(3)在晚會前三天，制作觀眾編號牌，準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)
(4)晚會當場簽到，分發號碼牌
新聞中心：
(1)在晚會前一周定好晚會當日拍新聞的同學名單定好發并至文藝部
(2)在晚會結束后盡快發布新聞
(3)晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛
就業部：
(1)晚會前2小時協助宣傳部布置會場
(2)晚會當晚分派兩位同學協助文藝部負責催場
(3)剩余同學晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛
體育部：
(1)負責晚會道具的擺放(彩排時分派幾位同學跟團了解道具情況)
(2)晚會前一周分派2名同學到文藝部更具節目需要負責追光燈
權益部：
(1)晚會前2小時到場協助宣傳部布置會場
(2)晚會當晚在現場各處帶動氣氛
治保部：
(1)晚會當天分派2名同學在音控室門口待命，協助音控員調節音樂
(2)晚會當天安排一人協助控光
七、晚會形式及內容:
a、晚會流程:
| 14：30~18：00 | 舞臺布置，演員試音 |
| 18：00~18：30 | 觀眾入場 |
| 18：30~20:30 | 晚會正式開始 |
| 晚會結束 | 學生會全體成員打掃衛生 |
八、節目流程
主持人：暫定
節目：暫定
九、人員安排及聯系方式
暫定
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