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  • 元旦晚會策劃書詳細

    時間:2023-02-10 10:47:31 策劃書 我要投稿

    2016年元旦晚會策劃書(詳細)

      1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

    2016年元旦晚會策劃書(詳細)

      2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

      3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

      4、時間:待定。

      5、地點:

      6、對象:學院全體師生。

      7、主辦單位:

      8、承辦單位:

      9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      第一部分具體組織安排

      1、 拉贊助

      2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

      2、選擇主持人

      先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

      3、安全秩序

      由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

      4、會場布置

      由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

      5、節目編排

      由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

      6、通知領導

      由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

      7、dv拍攝

      主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

      8、晚會現場攝影

      負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

      9、電腦操作

      安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

      10、彩燈控制

      安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

      11、協調工作

      負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

      第二部分活動安排工作

      一、活動宣傳:

      1 前期宣傳工作

      (1)宣傳板

      制作:元旦晚會宣傳板。

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (2)海報

      制作:2013年元旦晚會海報。

      要求:噴繪海報或手繪海報

      (3)宣傳單

      制作:元旦晚會傳單

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (4)廣播宣傳

      要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

      (5):現場宣傳

      要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

      (6):發布信息在學院網站

      要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

      2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

      3、后期宣傳工作(活動結束后):

      以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

      二、前期活動工作(時間:待定)

      1.通知各社團遞交節目名單

      2.所報節目參加人員

      3.晚會節目主持人

      4.參加晚會人員名單

      5.對現場內外進行布置

      6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

      7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

      三、中期活動工作(時間:待定)

      1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

      2.進行網上宣傳

      3.推進各社團的節目進程

      4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

      5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

      6.確定所有參賽節目

      7、晚會期間:(時間:待定)

      (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

      (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

      (3)晚會后的收尾工作

      四、后期活動工作:

      1、為演員分發小禮品2、費用處理

      3、書面總結

      4、vcd制作

      5、網絡宣傳

      6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看

      第三部分工作人員和項目組

      一、工作人員

      顧問:待定

      統籌組:二、項目組:

      1、第一項目組:節目組

      組長:待定 組員:待定

      任務:

      (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

      (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

      (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

      2、第二項目組:宣傳組

      組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組

      任務:

      (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

      (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

      3、第三項目組:外聯組

      組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員

      任務:

      (1)負責聯系商家以

      及完成承諾給予贊助商的服務工作;

      (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

      (3)負責晚會費用的處理

      4、第四項目組:禮儀組

      組長:待定組員:待定

      任務:

      (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

      (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

      (4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0

      5、第五項目組:舞臺組

      組長:待定組員:待定

      任務:

      (1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

      (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      6、第六項目組:后勤組

      組長:待定組員:待定

      任務:

      (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

      (2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等

      (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

      (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

      7、第六項目組:機動組

      組長:待定組員:待定

      任務:

      (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

      (2)協助比較忙的項目組的工作。

      第四部分各階段任務及工作分配

      一、晚會前三個階段:

      1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

      節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

      贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;

      前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

      2、晚會協調及進展期(時間:待定):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

      中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

      舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

      物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

      禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

      3、晚會倒計時期(時間:待定)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

      領導邀請:由禮儀組負責;

      場地確定:由舞臺組負責;

      媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

      費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

      三、節目單:

      節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

      四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

      五、應急控制

      1、電應急方案

      若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

      (附錄四)清理會場。

      2、燈光應急方案

      如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

      若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

      3:節目應急方案

      上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

      任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

      4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

      第五部分附錄列表

      附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

      次序工作內容時間控制負責人

      (1)場地申請

      (2)四位禮儀到崗

      (3)發放節目單

      (4)會場服務器具

      (5)引領觀眾進場入座

      (6)搬運學生會器材

      (7)借用所需工具工作

      (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

      (9)音箱設備調試工作

      (10)準備好晚會所需伴奏帶

      (11)化妝室換衣間搭建工作

      (12)服裝道具準備工作

      (13)搬運桌椅及電腦

      (14)贊助商的服務工作

      (15)贊助商接待交流工作

      (16)換衣間服務人員到位

      (17)維持秩序工作人員到位

      (18)舞臺道具服務人員到位

      (19)照相及dv工作人員到位

      (20)電線及器材看管人員到位

      (21)預演節目準備工作

      (22)進出口控制工作

      (23)外場小活動秩序維持工作

      (24)主持人、演員到位

      注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

      1、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

      注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

      2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

      附錄二:節目及節目出場順序等內容

      附錄三:資金預算及來源

      舞臺設計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地布置彩球禮炮 節目單 交通費 熒光棒 邀請帖 策劃書 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算:

      資金來源

      贊助商家提供金額

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