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  • 學院元旦晚會策劃書

    時間:2022-07-20 22:14:39 策劃書 我要投稿

    學院元旦晚會策劃書

      一、活動名稱:2015-2016年院學生會元旦晚會

    學院元旦晚會策劃書

      二、活動主題

      放飛夢想 揚帆萬方

      三、活動時間

      2015年12月27日 晚7:00 四、活動地點

      萬方科技學院實驗樓5樓教職工活動中心 五、活動內容及要求:

      (一)集節目類型:小品 歌舞 相聲

      (二)節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,

      能夠反映當代大學生思想生活。

      (三)征集方式:由各部門申報節目,報院團委批準。 (四)時間安排和彩排地點:

      1.前期準備:

      (1)12月17日,院會各部向辦公室匯總節目。

      (2)12月19日,節目組委會對節目進行統一初審。

      (3)12月25日,節目組委會對通過初審的節目進行復審。

      (4)12月26日,節目組委會對通過復審的節目進行終審。

      (5)12月27日,通過終審的節目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。

      (6)活動開始前購買晚會所需的物品。

      (7)向院團委申請活動所需道具:桌椅、耳麥、音響等。

      2.中期細節:

      (1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布

      置。

      (2)12月27日下午6:30工作人員引導各部成員入場。 (3)12月27日晚上7:00由學生會主席李紅偉宣布晚會開始。 (4)晚會正式開始,節目主持人主持晚會進行。

      (5)現場工作者維持現場秩序,應對突發事件,確保晚會順利行。

      3.后期總結:

      (1)晚會結束后,院會成員負責整理會場,打掃衛生。

      (2)工作人員將道具收集齊后交給院學生會辦公室,由辦公室負責送于相關部門。

      (3)晚會結束后,院學生會秘書處成員及時做活動總結,撰寫新聞稿,整理活動照片等。

      (4)參加人員:萬方科技學院學生會全體成員。

      四、活動的宣傳方式:廣播、海報、橫幅、電子屏

      1.橫幅:內容,條數 2.海報:內容、張數 3.其它宣傳方式

      五、出席晚會嘉賓:

      朱艷老師 孔珊老師 鐘夢媛 米云寶 呂 亮 符亞軍 楊舒怡

      六、活動人員分工:

      (一)辦公室:

      1.主要工作:

      (1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫

      (2)負責整場活動,包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備

      與進行。

      (3)向各部門下發2013-2014學年院學生會元旦晚會的通知,并要

      求各組織準備晚會節目。

      (4)隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通。 (5)確定活動到場嘉賓名單,并發送邀請函,隨時與老師保持聯系。 (6)將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料

      打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于次日立即采購。

      (7)活動后通訊稿的書寫和資料的整理。

      2.各組工作細則及人員分配情況

      (1)道具組:負責互動環節小獎品的頒發,熒光棒、拍手器,

      瓜果,垃圾袋的發放(4人)

      (2)舞臺組:負責催場換場以及音樂話筒、控音,照相(3人) (3)禮儀組:負責活動開始后的禮儀服務活動及流程單、內部

      流程表、節目單的發放(2人)

      (4)聯絡組:負責節目所需物品道具的安排,收發和擺放及當

      天工作人員的聯系,及當天的簽到(前后)工作。(3人) (5)布置組:負責整場活動,包括準備期和后續環節,機動參

      與活動的準備與進行。將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。(12人) 負責人:楊 蕾 負責小組:道具組 禮儀組

      成 員:鄭世達 劉泊晗 賈迎偉 毛應飛 王燕雨 趙 婉 負責人:薛冬陽 負責小組:舞臺組 聯絡組

      成 員:于瀚智 李朋倡 秦紫晉 吳夢翔 秦子鵬 楊豐鳴 負責人:趙培焱 負責小組:布置組

      成 員:全體辦公室成員 3.需要準備的材料及物品:

      主席團及各部部長:流程單、節目單、內部流程表(各15份) 瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水

      嘉賓:邀請函、流程單、節目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數而定)

      主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各2份) 攝影組:相機(2臺),并確定2名攝影、錄像人員 布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒

      (二)文藝部:

      負責節目的審核與編排

      (三)院學生會各部門:

      負責當天物品如桌椅的搬移,晚會結束后現場衛生的打掃等。

      七、活動注意事項

      (一)應急方案:即活動中應注意的問題及細節: 1.停電應急方案

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由舞臺組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關設備的看管;聯絡組負責與供電部門聯系;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由布置組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附件5)清理會場。 2.燈光應急方案

      (1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

      (2)若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

      3.節目應急方案

      (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

      (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,

      則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

      4.其它緊急情況發生時,由布置組負責處理。 (二)其它需要注意的事項

      1.安全第一,確保晚會當晚在場所有人,財產及物品的安全。 2.從匯總節目到晚會結束,提前將任務分配到人,負責人落實到到位。

      3.晚會期間,組建現場機動小組應對可能突發的事件,確保會順利進行。

      4.借還道具前后應與相關老師提前聯系,確保所需道具在晚會布置時能及時到位。 5.注意晚會現場其它秩序。

      八、經費預算

      xxxxx科技學院學生會辦公室

      2015年12月11日

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