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  • 會(huì)策劃方案

    時(shí)間:2020-11-21 17:39:19 策劃書(shū) 我要投稿

    2016年會(huì)策劃方案

      篇一

    2016年會(huì)策劃方案

      一、策劃方案

      (1) 成立公司年會(huì)籌備小組

      本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。 總負(fù)責(zé)人: XX XXX

      (一)節(jié)目組 XX XXX

      任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

      c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

      (二)宣傳組 XX XXX

      任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

      b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 XX XXX

      任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

      c、物品購(gòu)買(mǎi)(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

      (2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬2011”

      主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。

      (3)場(chǎng)地選擇

      主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。 (目前已定 )

      (4)時(shí)間確定

      2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

      (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

      1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

      2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

      3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

      4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

      5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);

      (6)會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi):

      1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅: 文字內(nèi)容:

      3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

      4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

      會(huì)場(chǎng)外:

      1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容:

      二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):XX XXX

      主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

      2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:XX XXX

      主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

      3.音響、燈光、音樂(lè):XX XXX

      主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放

      4.物品準(zhǔn)備:XX XXX

      主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

      5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:XX XXX

      (2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

      (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

      12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

      12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排

      01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

      (4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

      1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

      4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

      (5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

      (6)細(xì)節(jié)安排

      (A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

      在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

      (B) 活動(dòng)期間

      對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ?huà)機(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

      一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的.道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (C)獲獎(jiǎng)感言的審核

      (D)年會(huì)各種視頻的制作
     

      篇二

      活動(dòng)目的

      1、答謝全體員工在2010的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。

      2、增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力, 提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 

      3、對(duì)2010年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定 2011年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。 

      4、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過(guò)激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全 體員工的主觀(guān)能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作

      中都有更出色表現(xiàn)。

      活動(dòng)概況

      • 活動(dòng)時(shí)間:2011年1月7日下午4點(diǎn)到9點(diǎn) • 活動(dòng)地點(diǎn):北京蕉葉(三里屯店) • 參與來(lái)賓:NCR及BJG全體辦公室人員、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人、獲獎(jiǎng)員工 • 參加人數(shù):100至110人 • 組織形式:由北京分公司辦公室負(fù)責(zé)組織、實(shí)施

      年會(huì)預(yù)發(fā)布

      • 通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì) 者發(fā)布訊息; 1、內(nèi)部郵件形式 2、部門(mén)宣傳 • 提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度

      活動(dòng)形式

      • 年度總結(jié)匯報(bào)+聚餐+娛樂(lè)(表演及游戲) • 年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)(CHO代表、北方區(qū) 總經(jīng)理和北京公司經(jīng)理)和各部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn) 備和在會(huì)上作匯報(bào) • 娛樂(lè)節(jié)目由北京公司行政部準(zhǔn)備,在聚餐 前后及過(guò)程中穿插進(jìn)行。

      活動(dòng)流程

      – – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國(guó)香頌》/ 嘉賓入場(chǎng)/合家歡留影/領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)卡 年度報(bào)告 晚會(huì)幕布呈現(xiàn)/播放新年flash /主持人串場(chǎng),新年晚會(huì)開(kāi)始 年度頒獎(jiǎng)典禮 主持人串場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞(法、中) 助興節(jié)目 晚宴 (晚宴過(guò)程中,穿插安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)、表演和游戲,其中:現(xiàn)場(chǎng)抽 獎(jiǎng)— 三等獎(jiǎng)(5名),二等獎(jiǎng)(3名),一等獎(jiǎng)(1名) 全場(chǎng)大聯(lián)歡 晚會(huì)在全場(chǎng)聯(lián)歡中落幕

      – 20:30—20:50 – 20:55—21:00

      活動(dòng)流程——簽到入場(chǎng)

      • 15:30—16:30 • 場(chǎng)內(nèi)播放法國(guó)香頌,會(huì)場(chǎng)入口簽到,領(lǐng)取 抽獎(jiǎng)號(hào)牌,會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置新年寄語(yǔ)墻,寄 語(yǔ)墻背景為埃頓Logo,以及淺色CEO寄語(yǔ) (在北京分公司門(mén)口的)。每一個(gè)到來(lái)的 嘉賓都可以寫(xiě)新年寄語(yǔ),并在寄語(yǔ)墻前合 影。

      活動(dòng)流程——年度報(bào)告

      • 16:30—18:00 • 2010年工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃。 • 發(fā)言順序:CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門(mén)經(jīng)理 • 此期間要用到投影

      活動(dòng)流程——頒獎(jiǎng)典禮

      • 18:10—18:30 • 首先播放各分公司,各個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、員 工視頻。(歷史視頻或者會(huì)前采集) • 優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。 • 獲獎(jiǎng)員工自我介紹、發(fā)言。(非正式、輕 松幽默氣氛)

      活動(dòng)流程——晚會(huì)開(kāi)始

      • • • • •

      投影屏幕出現(xiàn)新年聯(lián)歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場(chǎng),宣布晚會(huì)開(kāi)始。 領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節(jié)目。(可以是有特長(zhǎng)的員工的 高亢獨(dú)唱,或者是對(duì)唱、小合唱。)

      活動(dòng)流程——抽獎(jiǎng)

      • 19:00-19:10 現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)5名。 • 20:00-20:10 現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)3名。 • 20:30-20:35 現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)1名。

      活動(dòng)流程——游戲

      • 幾組互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行

      活動(dòng)流程——全場(chǎng)大聯(lián)歡

      • 20:30-21:00

      要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤(pán)、背景disco音樂(lè)、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤(pán)站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂(lè)起, 主持人開(kāi)始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等,一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

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