2016年會(huì)策劃方案
篇一
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。 總負(fù)責(zé)人： XX XXX
(一)節(jié)目組 XX XXX
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 XX XXX
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 XX XXX
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(mǎi)(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬2011”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。 (目前已定 )
(4)時(shí)間確定
2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅： 文字內(nèi)容：
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容：
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XX XXX
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：XX XXX
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂(lè)：XX XXX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：XX XXX
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：XX XXX
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ?huà)機(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的.道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
篇二
活動(dòng)目的
1、答謝全體員工在2010的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。
2、增進(jìn)感情，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力， 提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、對(duì)2010年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定 2011年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。
4、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全 體員工的主觀(guān)能動(dòng)性，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作
中都有更出色表現(xiàn)。
活動(dòng)概況
• 活動(dòng)時(shí)間：2011年1月7日下午4點(diǎn)到9點(diǎn) • 活動(dòng)地點(diǎn)：北京蕉葉(三里屯店) • 參與來(lái)賓：NCR及BJG全體辦公室人員、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人、獲獎(jiǎng)員工 • 參加人數(shù)：100至110人 • 組織形式：由北京分公司辦公室負(fù)責(zé)組織、實(shí)施
年會(huì)預(yù)發(fā)布
• 通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會(huì) 者發(fā)布訊息; 1、內(nèi)部郵件形式 2、部門(mén)宣傳 • 提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
活動(dòng)形式
• 年度總結(jié)匯報(bào)+聚餐+娛樂(lè)(表演及游戲) • 年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)(CHO代表、北方區(qū) 總經(jīng)理和北京公司經(jīng)理)和各部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn) 備和在會(huì)上作匯報(bào) • 娛樂(lè)節(jié)目由北京公司行政部準(zhǔn)備，在聚餐 前后及過(guò)程中穿插進(jìn)行。
活動(dòng)流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國(guó)香頌》/ 嘉賓入場(chǎng)/合家歡留影/領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)卡 年度報(bào)告 晚會(huì)幕布呈現(xiàn)/播放新年flash /主持人串場(chǎng)，新年晚會(huì)開(kāi)始 年度頒獎(jiǎng)典禮 主持人串場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞(法、中) 助興節(jié)目 晚宴 (晚宴過(guò)程中，穿插安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)、表演和游戲，其中：現(xiàn)場(chǎng)抽 獎(jiǎng)— 三等獎(jiǎng)(5名)，二等獎(jiǎng)(3名)，一等獎(jiǎng)(1名) 全場(chǎng)大聯(lián)歡 晚會(huì)在全場(chǎng)聯(lián)歡中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活動(dòng)流程——簽到入場(chǎng)
• 15:30—16:30 • 場(chǎng)內(nèi)播放法國(guó)香頌，會(huì)場(chǎng)入口簽到，領(lǐng)取 抽獎(jiǎng)號(hào)牌，會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置新年寄語(yǔ)墻，寄 語(yǔ)墻背景為埃頓Logo，以及淺色CEO寄語(yǔ) (在北京分公司門(mén)口的)。每一個(gè)到來(lái)的 嘉賓都可以寫(xiě)新年寄語(yǔ)，并在寄語(yǔ)墻前合 影。
活動(dòng)流程——年度報(bào)告
• 16:30—18:00 • 2010年工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃。 • 發(fā)言順序：CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門(mén)經(jīng)理 • 此期間要用到投影
活動(dòng)流程——頒獎(jiǎng)典禮
• 18:10—18:30 • 首先播放各分公司，各個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、員 工視頻。(歷史視頻或者會(huì)前采集) • 優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。 • 獲獎(jiǎng)員工自我介紹、發(fā)言。(非正式、輕 松幽默氣氛)
活動(dòng)流程——晚會(huì)開(kāi)始
• • • • •
投影屏幕出現(xiàn)新年聯(lián)歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場(chǎng)，宣布晚會(huì)開(kāi)始。 領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節(jié)目。(可以是有特長(zhǎng)的員工的 高亢獨(dú)唱，或者是對(duì)唱、小合唱。)
活動(dòng)流程——抽獎(jiǎng)
• 19:00-19:10 現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)5名。 • 20:00-20:10 現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)3名。 • 20:30-20:35 現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)1名。
活動(dòng)流程——游戲
• 幾組互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行
活動(dòng)流程——全場(chǎng)大聯(lián)歡
• 20:30-21:00
要求：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤(pán)、背景disco音樂(lè)、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤(pán)站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂(lè)起， 主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等，一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
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