外聯部元旦晚會策劃書模板
信息學院外聯部元旦晚會策劃書模板
活動背景：
吹著新年繼續的號角，迎著新年東升的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時間，由于搬遷新校區，許多活動都無法很好的開展。于是在新一年的開頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的一年奏響華麗的樂章，展現我們信息學子的風采。
一、活動目的：
為了豐富信息管理系同學的`課余文化生活，讓大家重新燃起剛進入大學時的熱情，我系學生將在領導、老師的指導與支持下舉行“信息管理系2016年度元旦聯歡晚會’’。本次活動既能讓同學們盡情的綻放青春和活力，又能展現我們信息學子的才藝風采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。
二、活動整體情況：
1、 晚會主題名稱：
“聯歡夜，信息Year”元旦聯歡晚會
帶著青春氣息的大學新生們，懷著夢想跨入校門，不經回首，大學的第一個學期已是悄然的逝去，即將迎來他們在大學里的第一個新年。以“聯歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會不但體現出信息系師生之間的情深誼厚，也展現出了信息系師生積極，愉悅的活力，同時代表著我們的2010年已經逝去，我們充滿希望的2011正向我們走來，我們要以飽滿的激情去迎接新的希望，人生也會因為對新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛，綻放得豐富多彩。
3、晚會參與對象:信息管理系全體師生
4、時間：2015年12月28日
5、地點：多媒體教室(暫定)
6、主辦：信息管理系團總支
7、承辦：信息管理系學生會各部門
8、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由各班同學自我推薦后，再由文藝部全體成員共同決定，擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由學生會其它部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各部負責人負責本部門節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各部門節目自帶與節目相關的伴奏。
第二部分 具體活動安排
晚會籌備進度：
1、11月16號—11月22號：各班級節目準備階段，各班級推薦1—2個節目，多了不限，節目要主題鮮明，內容積極向上，格調高雅，節目形式多樣。 2、11月23號：各班級上報節目單;
3、11月23號—24號：節目篩選;
4、11月25號—30號：調劑節目單，撰寫主持詞，節目單設計，準備道具; 5、12月10號：第一次彩排;
6、12月20號：第二次彩排;
7、12月25號：音樂，現場安裝布置;
8、12月28號：晚會正式演出;
第三部分 工作人員和項目組
1、工作人員顧問：馬曉紅、王濛、主席、副主席
2、統籌組：文藝部
3、節目組：文藝部
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會的一切道具等;e、做好與各部門的聯系，構思晚會的整體布置。
1. 禮儀組：女生部
任務：a、確定晚會邀請的老師及時送出請柬;b、女生部負責現場禮儀工作;c、晚會當日準備好會場服務工作并接待好系領導及老師。d、聯系攝影小組拍攝照片。
2. 舞臺組：體育部和宣傳部
任務：a、宣傳部負責裝扮舞臺和現場。b、體育部負責舞臺燈光音響設備。
3. 收尾組：文藝部
任務：負責晚會結束后清理現場和舞臺
4. 安全組：安全部和紀檢部
任務：負責晚會安全和現場秩序
5. 采購組：生活部、外聯部
任務：負責晚會的布置物品和各種物品的購買
第四部分 各階段任務及工作分配晚會前三個階段
1. 晚會策劃及準備期
2. 11月中旬本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定
3. 節目收集文藝部負責，采取各班和系學生會各部門提供節目的渠道。前期宣傳由宣傳部負責。
4. 11月下旬到12月初節目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞臺燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5. 節目篩選和排練文藝部負責，地點暫定
6. 晚會倒計時12月中旬到28號本階段晚會全過程確定、包括節目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。
第五部分 應急控制
1. 停電緊急方案：
若晚會前停電晚會最多推遲一小時舉行，此間自行處理時間，如一個小時后仍沒有來電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會半部分之間停電主持人宣布晚會改天舉行，在晚會后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會閉幕
2. 節目應急方案：
上一個節目演出時，其后臺有倆個節目在準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進
任意節目演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的領演退場。
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