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大學外聯部元旦晚會策劃書
一、 整體情況介紹
1、晚會主題名稱：美在管理學院 盡顯徐師風采 狂歡元旦晚會
2、晚會目標：展現徐師管理學院師生的風采、融合師生情誼、歡慶2010新年的到來
3、時間：2009年12月30日19：00—21：30
4、地點：云龍報告廳
5、主辦單位：徐師大管理學院學生會
6、承辦單位：一切關心支持學生社團活動，愿意贊助本次活動的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動時間)元旦聯歡晚會策劃書1. 傳單：主要在內外校道及學生宿舍派發，覆蓋面達到4000人。內，
外校道為學校人流量最大的地方，特別是內校道，上下課時段平均人流量為150人/分鐘，最高人流量更達到300人/分鐘。而在學生宿舍派發傳單，更能最大限度地使貴單位在學生群體中擁有更高的知名度，也只有學生能進入宿舍派發傳單。
2. 海報：由貴單位提供或由活動主辦方制作產品的相關海報及本次
活動的宣傳海報。分別在內，外校道人流量最多的地方由我們的專人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3. 橫幅和彩旗：由貴單位提供相關橫幅和彩旗。活動主辦方分別在
內，外校道掛出，配合此次活動創造良好氣氛，力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學子全方位，最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續時間至少為3個星期。
4. 展銷：在活動前期為貴單位提供展銷攤位，以便貴單位能和同學
們進行更深入的接觸，使同學們更深入的了解品牌。建議貴單位派專人來我校組織，我院學生會成員定當全力配合。
5. 網站宣傳：以專題活動形式登載在徐師大網站，并提供晚會節目
的轉播和下載，同時可制作流動廣告。
6. 廣播臺宣傳：在徐師大云龍校區廣播臺黃金時間對本次活動及貴
單位進行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動期間)
1.冠名權：贊助最多的商家可以得到活動冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會始終，具體由贊助資金的多少決定。
2.一鳴驚人：當天從晚會開始到結束，節目主持人將若干次鳴謝貴單位，深化貴單位對學生的印象。
2.互動環節：晚會期間可在游戲環節安排抽獎活動，由貴單位提供獎品，可為打折卡、禮券或是直接實物獎品等等。
3.現場傳單的派發：活動中派發貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張，最好不要超過300張，我們將以實質的現場效果為貴單位贏得學生的口碑。
4.跨院宣傳：在活動中我們會邀請其他院系(泉山)和社團參與本次活動，替貴單位進行跨院宣傳，使貴單位產品形象深入其他學院學生
心中。
5.全程拍攝：本主辦方在活動當晚將對活動現場進行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位：如貴單位愿意，我們將邀請貴單位到本次活動現場參加本次活動。我們將安排1-2個嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動后)
1.調查問卷：在活動后可由本主辦方派發貴單位相關調查問卷。方便貴單位獲得反饋資料，及一些資料的調查和搜集。
2.在活動后本主辦方將在內，外校道擺放本次活動的圖片展覽。讓我校全體學生能更好的回顧本次活動。
三、贊助可行性及市場分析
1、 必需型消費呈明顯下降趨勢，學習投資型消費上升勢頭強勁。
(1) 人際交流型消費不可低估。如請客吃飯，送禮，打電話等消
費在高校較為普遍，需要注意的是這類消費因攀比心理上有
上揚趨勢。
(2) 時尚信息型消費形勢看漲。電話費，上網費等，這部分消費
約占百分之15份額。
(3) 娛樂休閑型消費呈遞增趨勢。
(4) 假日旅游，看電影，運動健身等消費為大學生所熱衷，由以
談戀愛的人居多。
2、 大部分原來在校外的消費，逐漸轉入校園內。這主要是眾多校
外企業也進入校園消費市場。在調查報告中顯示，幾乎每周都
有校外企業在校內促銷活動。小至鞋襪，報刊，大至電子，電
器產品。隨著我國高校擴招，校園大學生消費這塊蛋糕將越做
越大，聰明的商家也將更看重這塊蛋糕，并且二者成互動關系。
3、大學生市場潛在優勢：
當代大學生涉世未深，對商品品牌了解不深。因此，誰能搶先在大學生心目中樹立起自己的品牌，誰就能主導大學生的消費動機和未來大學生潛在的消費市場，大學生更是未來社會的主力軍，這更意味著能主導未來社會的市場，在較長時間內保持較高的市場占有率。
在大學做宣傳，投資小，傳播廣，見效快。在大學做宣傳，
比之電視、雜志、報刊、廣告牌等宣傳形式，回報率更大，性價比更高;再者大學生交際頻繁，信息傳播速度極快，傳播面廣。
四、管理學院學生會的優勢：
1、作為管理學院知名度及影響力最大的學生團體，面對的是最廣
泛的學生群體，并且管理著多個學生社團。
2、學生會的成員經驗豐富，人才濟濟，有很好的組織管理能力，
已經組織過多次大型文藝晚會，能夠組織好這次晚會。
3、健全的宣傳體系：專業的海報，宣傳展板，一切與宣傳有關的
器具都做的相當到位，而且作為學生會更具有號召力和象征性，同時更具權威性，突出學生會的活動內容特色，充分體現大學生的素質和品位，能夠形成一個有機的宣傳系統。
4、輻射面大，傳媒關注度高
5、對于學生會，學校和領導給予高度重視，權威度大。
6、群眾基礎雄厚，前景廣闊
7、活動質量高，準備充分
8、始終堅持雙贏，多贏的宗旨
五、活動經費預算：
1.贊助商宣傳預算清單：費用總計：1100元(可根據實際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報規格：2.5*1.2m的廣告標識區(圖畫、海報等)。
2、板塊數量：2塊
3、費用：200元
(二)橫幅宣傳
1、規格：0.7*10m
2、數量:2條
3、宣傳方式：“某某公司預祝管理學院元旦晚會取得成功”
4、費用：120元
(三)固定宣傳點(展銷點)
1、地點：女生7號公寓樓下
2、費用：400元
(四)固定教室宣傳
費用：普通教室：200元
多媒體教室：300元
(五)實物宣傳
1、獎品宣傳(獎品與獎金價值等價)
2、企業衫宣傳(將出現商家名稱、符號、標語、圖標等)
(六)傳單標識
廣告宣傳方式：有商家自行提供，可出現商家名稱、符號、標語等，
學生會提供人力資源(免費發放)
(七)校廣播臺宣傳
1、宣傳時間：至少一個星期(可間斷)
2、費用：180元
(八)校網站宣傳(免費上傳)
2.晚會活動經費預算
場地搭臺：800元
音響租賃費用：1套800元 租借一天
數碼攝影費用：100元 含電池
道具費用：300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場地布置費用：100元
合計：2100元
贊助商宣傳預算及晚會活動經費預算 合計：3200元
如若商家有其他要求或建議均可協商，力求達到——校企雙贏!
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