大型企業(yè)年會(huì)策劃2015
一、 會(huì)議主題：
XXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：上午日 9：00—17：00
三、會(huì)議地點(diǎn)：(五星級(jí))中型會(huì)議室
四、會(huì)場重點(diǎn)安排： 1、產(chǎn)品展區(qū) 2、主席臺(tái) 3、嘉賓區(qū)
五、與會(huì)嘉賓： 1、某政府主管領(lǐng)導(dǎo) 2、企業(yè)集團(tuán)董事長 3、企業(yè)集團(tuán)營銷總監(jiān) 4、企業(yè)集團(tuán)市場總監(jiān) 5、營銷策劃機(jī)構(gòu)首席顧問 6、《 ××晚報(bào)》當(dāng)?shù)貐^(qū)域媒體 7、當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái) 主持人：指明主持人
六、招商工具 1、加盟手冊(cè) 2、產(chǎn)品價(jià)格體系 3、會(huì)議日程安排 4、胸牌 5、圓珠筆 6、簽約意向書
7、A 企業(yè)手提袋 8、餐券
9、A 企業(yè)所有的產(chǎn)品系列 10、請(qǐng)柬
七、物料準(zhǔn)備：
會(huì)場布置要到位，注意每一個(gè)細(xì)節(jié)，營造熱鬧的會(huì)場氛圍。 1、主席臺(tái)背景布：XXXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì) 2、橫幅： ① 會(huì)場外橫幅：
拱門：熱烈歡迎參加XXXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì)的商界朋友 空飄： 強(qiáng)勢品牌 重磅出擊 引爆酒類市場!攜手共進(jìn) 穩(wěn)贏市場 引爆財(cái)富之雷!招商策劃方案3、展架 10 個(gè)。放置在會(huì)場入口處、酒店大廳、走廊等地。 4、精心裝飾產(chǎn)品展區(qū)，按照終端來陳列或成形象堆頭，產(chǎn)品系列盡量多放，讓經(jīng)銷商參觀、了解我們的產(chǎn)品。 5、花籃 6 個(gè)放于會(huì)場門口，烘托氣氛。
6、招商物資準(zhǔn)備(按1.5:1準(zhǔn)備)：加盟手冊(cè) 100 份、產(chǎn)品價(jià)格體系100 份、會(huì)議日 程安排 100 份、圓珠筆 100 個(gè)、胸牌 100 個(gè)，簽約意向書 100 份、手提袋 100 個(gè)(視情況定)。會(huì)前每位與會(huì)者發(fā)一份，事先了解我們的企業(yè)和產(chǎn)品。 7、合同書100 份。
8、賓館大廳設(shè)來賓簽到處，設(shè)簽到臺(tái)、大易拉寶 1 個(gè)，小易拉寶 2 個(gè)，來賓登記
薄一本。對(duì)所有來賓姓名、單位、區(qū)域、聯(lián)系電話進(jìn)行登記，便于日后聯(lián)系。
對(duì)于省內(nèi)的憑確認(rèn)函來進(jìn)行房間安排與領(lǐng)取資料，要有房間安排表一份!
9、在會(huì)議廳門口設(shè)接待臺(tái)一個(gè)，發(fā)放礦泉水一瓶，來賓憑胸牌入場，并發(fā)放簽約意向書及餐券。 10、會(huì)議嘉賓胸花 10 個(gè)。
11、來賓胸卡 100 個(gè)，來賓住宿登記時(shí)發(fā)放。 11、會(huì)務(wù)組人員胸卡 10 個(gè)，會(huì)務(wù)組人員佩戴。 12、幻燈片播放幕布由酒店提供、投影儀由公司自帶。 13、手提電腦由公司提供，幻燈片播放我們的產(chǎn)品及廣告。 14、攝像機(jī)、照相機(jī)，由媒體提供和公司自備。并由專人負(fù)責(zé)。
八、人員配備：
成立會(huì)務(wù)組 6 人，負(fù)責(zé)與會(huì)經(jīng)銷商的接待、會(huì)場布置、維持秩序等事宜。由 辦事處人員及公司人員組成。會(huì)務(wù)組設(shè)組長 1 人，負(fù)責(zé)會(huì)議總體的安排監(jiān)督。會(huì)
務(wù)組人員通訊錄 1 份，便于及時(shí)溝通聯(lián)系。
1、酒店大廳簽到處 2 人：1 個(gè)女生、1 個(gè)男生。女生負(fù)責(zé)來賓登記和發(fā)放資 料、房卡。男生負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓到客房住宿或到會(huì)場。時(shí)間：會(huì)議前一天下午。
2、會(huì)場布置 2 人：男生，布置會(huì)場，前一天上午酒店外、一樓大廳布置。下午會(huì)場內(nèi)外、產(chǎn)品展區(qū)布置、負(fù)責(zé) 14 日上午模特所穿服裝的準(zhǔn)備工作。
3、會(huì)議入口處接待人員 2 人：1 男 1 女，形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)上午嘉賓入場時(shí)的胸牌檢查、意向書的發(fā)放及收回，會(huì)后餐券的發(fā)放、會(huì)場秩序的維護(hù)等工作。
4、引領(lǐng)嘉賓參觀展區(qū)人員 2 名：女性，最好為公司業(yè)務(wù)人員，負(fù)責(zé)當(dāng)天早 8：00-9：00 帶領(lǐng)嘉賓參觀產(chǎn)品展區(qū)、會(huì)后引領(lǐng)嘉賓到餐廳就餐.
5、招商談判人員 4 人：負(fù)責(zé)下午或晚上的洽談工作，進(jìn)行招商政策講解、經(jīng)銷商答疑、加盟意向書的簽訂等工作。
九、注意事項(xiàng)：
a) 會(huì)務(wù)人員需在會(huì)議前一天下午或晚上布置好會(huì)場，產(chǎn)品展區(qū)、
條幅、桌椅、茶具、音響、燈光要安排到位。
b) 會(huì)議前三天，會(huì)務(wù)人員一定要將參加會(huì)議的經(jīng)銷商落實(shí)好，
確定與會(huì)人員的數(shù)量。
c) 所有會(huì)務(wù)組人員均需統(tǒng)一服裝。統(tǒng)一穿襯衫領(lǐng)帶或統(tǒng)一穿 A
企業(yè)服裝。
d) 會(huì)前，會(huì)務(wù)人員要在酒店門口和會(huì)議室門口熱情迎接與會(huì)人
員。
e) 在酒店大廳設(shè)來賓簽到處，每登記完一個(gè)發(fā)放裝有宣傳單
頁、產(chǎn)品手冊(cè)等物料的資料袋一份。由會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記。 f) 會(huì)議流程銜接要緊湊，不能出現(xiàn)發(fā)言人遲遲未上臺(tái)，物品遲遲
未擺放好， 或配合的加盟商不愿上臺(tái)或推托等情況的發(fā)生。 g) 會(huì)議要準(zhǔn)備充分，每項(xiàng)工作要有專人負(fù)責(zé)，確保會(huì)議有序地進(jìn)
行。
十、會(huì)議日程：
前一天下午 與會(huì)嘉賓憑邀請(qǐng)函來指定大酒店報(bào)到要求：
1、會(huì)務(wù)組在賓館大廳設(shè)接待處，負(fù)責(zé)接待工作。 2、流程： 1)接待處布置。
A. 將裝有資料的'手提袋放到接待臺(tái)，經(jīng)銷商報(bào)到后，每人發(fā)手提
袋一個(gè)。 B. 簽到本 1 個(gè)。
C. 房間安排表一本，對(duì)于客戶區(qū)域/姓名/房間號(hào)/聯(lián)系方式 D. 簽到桌面 1 個(gè)，大易拉寶 1 個(gè)，小易拉寶 2 個(gè)，放于簽到桌后方。
E. 大廳內(nèi)同時(shí)放置 X 展架 個(gè)。
2)經(jīng)銷商憑邀請(qǐng)函報(bào)到，并出示名片或身份證確認(rèn)，確認(rèn)函僅限 1-2 人使用。
3)經(jīng)銷商確認(rèn)身份并登記好以后，由會(huì)務(wù)人員發(fā)放資料一份，同時(shí)發(fā)放房卡。
4)對(duì)于下午到酒店的代理商晚餐為自助餐。 3、上午布置好會(huì)場外的拱門、空飄等。
4、經(jīng)銷商安排好住宿后，招商人員可到經(jīng)銷商房間進(jìn)行前期拜訪溝通。
5、會(huì)務(wù)組人員要對(duì)每一位與會(huì)加盟商熱情接待。
6、各項(xiàng)工作要職責(zé)分明，各事其職。 8 月 14 日 招商會(huì)流程 要求：
1、上午會(huì)場開一個(gè)門，在會(huì)場入口處設(shè)提示牌，提示牌內(nèi)容：請(qǐng)所有參加 A 企業(yè) 營銷戰(zhàn)略大會(huì)的嘉賓憑嘉賓證入場!(要提前安排托)
2、安排 2 名會(huì)務(wù)人員站在會(huì)場兩側(cè)，所有人員需憑嘉賓證(胸牌)進(jìn)入會(huì)場，無 嘉賓證(胸牌)者謝絕入內(nèi)。
3、會(huì)議開始前，每位嘉賓發(fā)放加盟意向表一張，會(huì)議結(jié)束時(shí)填寫完畢，會(huì)議結(jié)束 時(shí)由會(huì)務(wù)人員收取。
4、會(huì)議結(jié)束后，如無合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客戶部退房。
7、下午未談完的嘉賓，晚餐后可繼續(xù)洽談。
8、晚上住宿的嘉賓，請(qǐng)于次日 12：00 以前辦理退房手續(xù)。 下午或晚上溝通洽談對(duì)于到會(huì)人數(shù)在前二日確定后，將會(huì)務(wù)洽談的分區(qū)寫進(jìn)會(huì)務(wù)的日程安排; 談判的溝通以上午經(jīng)銷商填寫的加盟協(xié)議意向?yàn)橹鳎扇∫粚?duì)一的談判; 每個(gè)區(qū)的談判采用主談一人(區(qū)域主管)，協(xié)助一人; 溝通洽談原則：根據(jù)區(qū)域分布進(jìn)行劃區(qū)談判;
注意：各環(huán)節(jié)都要有負(fù)責(zé)人，固定成員并做好培訓(xùn)。
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