醫(yī)院年會策劃
一、整體情況
1、晚會主題：舞動青春 放飛夢想 (暫定)
2、晚會目的：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)研究生學(xué)院的風(fēng)采。 3、時間： 2011年12月29日 18：00—20：30 4、地點(diǎn)： 大學(xué)生會堂
5、主辦單位：遼寧醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)院 6、承辦單位：研究生學(xué)院學(xué)生會
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員 學(xué)生會全體成員 2、項(xiàng)目組：
(1)統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團(tuán) (2)節(jié)目組：文藝部成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。 b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的'銜接。 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。 e、設(shè)計(jì)抽獎方案，制作抽獎獎券。 (3)宣傳組：宣傳部
任務(wù)：a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳。 b、現(xiàn)場攝影及攝像。 (4)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前商家、校內(nèi)商家等。
(5)禮儀組：辦公室2015年元旦晚會策劃書任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓。 b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。
c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料，熒光棒、小禮品等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(6)舞臺組 ：生活部
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。
b、晚會期間舞臺燈光、音箱設(shè)備及道具全部到位，化妝室、換衣間的使用，演員服務(wù)工作。
(7)后勤組：學(xué)習(xí)部 體育部
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)入場、退場有序進(jìn)行，以及會場紀(jì)律維持、會場后勤保障、發(fā)放熒光棒、晚會當(dāng)日抽獎券的收集以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會分三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 11月28日 )： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定
①前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。主要為海報設(shè)計(jì)及張貼。
②節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
A 渠道：采取班級，宿舍，實(shí)習(xí)基地等提供節(jié)目。
B 節(jié)目類型：開場舞、歌曲、串燒、舞臺劇、民族舞、現(xiàn)代舞、相聲、小品、
器樂、T臺走秀、武術(shù)、魔術(shù)以及其他類型的節(jié)目。
③ 確定主持人。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月28日 - 12月20日 )：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定7110。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。張貼海報。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，做好準(zhǔn)備。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
(3)晚會倒計(jì)時期( 12月20日 - 12月25日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定 12月21日 ，地點(diǎn)大學(xué)生會堂。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
四 晚會整體流程
A 17：40觀眾入場完畢-----會場一切工作準(zhǔn)備就緒-----主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)、宣布晚會開幕------開場舞----正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動----主持人宣布晚會閉幕，有序退場。
B 互動環(huán)節(jié) 現(xiàn)場抽獎： 由院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎，憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預(yù)計(jì)進(jìn)行2次抽獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎若干。
五 晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2) 晚會會場清理,歸還物品 (3)費(fèi)用處理 (4)書面總結(jié)
六 節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定)
的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
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