有限責任公司登記
一、申請人在申請登記有限責任公司前必須閱讀《公司法》以及《公司登記管理條例》。
申請人為全體股東指定代表或共同委托的代理人。
二、設立有限責任公司必須具備下列條件:1、股東符合法定人數(shù)。自然人、法人、國家(國家作為股東時是以國家授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門來行使股東權(quán)的形式出現(xiàn)的)均可成為有限責任公司的股東。除國有獨資有限責任公司外,股東人數(shù)必須在二人以上五十人以下。
2、股東出資必須達到法定資本最低限額。《公司法》第二十三條規(guī)定,有限責任公司注冊資本不得少于下列最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司人民幣五十萬元;以商品批發(fā)為主的公司人民幣五十萬元;以商業(yè)零售為主的公司人民幣三十萬元;科技開發(fā)、咨詢、服務性的公司人民幣十萬元。注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額。
3、股東必須共同制定公司章程。公司章程是規(guī)定公司的類型、地位、組織機構(gòu)、權(quán)利能力、行為能力、責任能力以及公司對內(nèi)對外關系的規(guī)范性文件,是股東以及公司職工必須遵守的行為規(guī)則。公司章程所訂內(nèi)容必須符合《公司法》第二十二條關于公司章程所載內(nèi)容的規(guī)定。
4、公司必須有自己的名稱,并建立符合有限責任公司要求的組織機構(gòu)。公司設定自己的名稱時,必須符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定,公司名稱應由四個部分組成,即:行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+有限責任公司。有限責任公司中除國有獨資公司不設股東會而設董事會外,其它公司應當設立股東會、董事會、(或執(zhí)行董事)、監(jiān)事會(或監(jiān)事)、三層組織機構(gòu)。
5、公司必須有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
三、申請登記有限責任公司,應按下列程序辦理:
(一)申請名稱預先核準
1、申請名稱預先核準,應當提交下列文件:(1)全體股東指定代表或共同委托代理人的證明(表式一)。
(2)全體股東簽署的公司名稱預先核準申請書(表式二)(3)股東的法人資格證明或者自然人的身份證明。
股東為企業(yè)法人的,提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件,并加蓋原發(fā)證機關的企業(yè)登記專用章。
股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證復印件。
股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件。
股東為自然人的,提交身份證復印件。
(4)公司登記機關要求提交的其他文件。
公司登記機關自收到全部申請文件之日起,十日內(nèi)作出核準或者駁回的決定。決定核準的發(fā)給申請人《公司名稱預先核準通知書》(表式三)。
2、申請名稱預先核準,應注意下列事項:
(1)法律、行政法規(guī)規(guī)定設立有限責任公司必須報經(jīng)審批或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的,應當在報送審批前辦理公司名稱預先核準,并以公司登記機關核難的公司名稱報送審批。
(2)預先核準的公司名稱保留期為6個月。超過6個月,名稱自動失效。
(3)預先核準的公司名稱在保留期內(nèi)不得用于從事經(jīng)營活動,不得轉(zhuǎn)讓。
(4)在保留期內(nèi),股東要求變更預先核準的公司名稱,應交回原《公司名稱預先核難通卸書》,重新申請辦理公司名稱預先核準。
(5)申請人可憑《公司名稱預先核準通知書》到銀行開設臨時帳戶。
(6)申請公司設立登記時,所提交的公司登記文件中使用的公司名稱,必須與預先核準的名稱相一致。
(7)申請公司設立登記時的股東與名稱預先核準登記時的股東不一致,預先核準的公司名稱作廢。
(8)預先核難的公司名稱與實際設立時的公司條件不相符合的,預先核準的公司名稱作廢。
(二)申請公司設立登記
1、申請設立有限責任公司,應當提交下列文件:(1)公司董事長簽署的公司設立登記申請書(表式四)。
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明(表式一)。
(3)股東的法人資格證明或者自然人的身份證明。
(4)具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
法定資格的驗資機構(gòu)應為登記機關注冊的具有法人資格的會計師事務所和審計師事務所。
股東以實物作價出資的,應提交具有評估資格的機構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報告,屬國家資本的還須提交國有資產(chǎn)管理部門所出具的確認書。
股東以土地使用權(quán)作價出資的,應提交具有土地評估資格的機構(gòu)出具的評估報告和土地行政管理部門出具的確認書。
股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術出資的,應提交工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術的作價依據(jù)或報告,并經(jīng)全體股東認可。
國家資本出資的,應提交國有資產(chǎn)管理部門的投資證明。
(5)公司章程。
公司章程應當載明公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司注冊資本;股東的姓名或者名稱;股東的權(quán)利和義務;股東的出資方式和出資額;股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東認為需要規(guī)定的其他事項。章程經(jīng)全體股東簽名、蓋章有效。
(6)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明,應提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證復印件,有《公司法》第五十七條中情形之一的,不得擔任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理。根據(jù)公司章程的規(guī)定,提交相應的委派、選舉、聘用的證明。
(7)公司法定代表人任職文件和身份證明。
根據(jù)公司章程規(guī)定的法定代表人產(chǎn)生辦法,提交相應的任職文件。有《公司法》第五十六條中情形之一的不得擔任法定代表人。身份證明系指法定代表人身份證復印件。
(8)公司名稱預先核準通知書
(9)公司住所證明。
住所證明系指房屋產(chǎn)權(quán)證明或能證明產(chǎn)權(quán)歸屬的有效文件。
租賃房屋還包括使用人與房屋產(chǎn)權(quán)所有人直接簽訂的房屋協(xié)議書或合同。
(10)法律、行政法規(guī)規(guī)定設立有限責任公司必須報經(jīng)審批的,應提交有關部門批準文件。
設立的有限責任公司,如生產(chǎn)經(jīng)營種子、食品、藥品、獸藥、煙草專賣品等,必須經(jīng)過審批。
(11)法人股東應提交申請設立登記上月的本企業(yè)資產(chǎn)負債表。
(12)登記機關要求提交的其他材料。
2、申請公司設立登記,應注意下列事項:
(1)申請人提交的公司設立文件應為原件。
(2)公司章程不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的,登記機關有權(quán)要求修改,申請人拒絕修改的,將駁回公司登記申請。
(3)公司章程一式二份,經(jīng)登記機關審查后,退給申請人一份蓋有“備案章”的公司章程。
(4)公司登記機關收到申請人提交的符合規(guī)定的全部文件后,發(fā)給申請人《公司登記受理通知書》。
(5)公司登記機關自發(fā)出《公司登記受理通知書》之日起30日內(nèi),作出核準登記或者不予登記的決定。
(三)申請人領取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,交納注冊費。
申請人收到登記機關《公司登記核準通知書》后,按照通知中的時間和要求,到登記機關領取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,交納注冊費。設立登記費按注冊資本總額的千分之一繳納,注冊資本超過1000萬元,超過部分按千分之零點五繳納;注冊資本超過1億元,超過部分不再繳納。
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