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  • 辭職信應該要怎么寫

    時間:2020-10-30 11:03:54 辭職信 我要投稿

    辭職信應該要怎么寫

      辭職信是辭職者向工作單位辭去職務時寫的書信,也叫辭職書或辭呈。相關內容,一起來看看!

    辭職信應該要怎么寫

      標題

      在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成,即以“辭職信”為標題。標題要醒目,字體稍大。

      稱呼

      要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

      正文

      正文是辭職信的主要部分,正文內容一般包括三部分。

      首先要寫出書信辭職的內容,開門見山讓人一看便知。

      其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

      最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求,希望領導解決的問題等。

      結尾

      結尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。

      ”此致敬禮“的兩種寫法

      第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標點,因為這句話未完。“敬禮”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

      第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標點),另起行頂格寫“敬禮!”

      此處“敬禮”的頂格,呼應于起首對收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現代書信所吸收。

      落款

      辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

      寫作要求

      1.態度懇切、措辭委婉。

      2.不要批評對方。

      3.含蓄性。

      4.簡潔性。

      注意事項

      員工提出辭職,一般情況下,是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身,作為員工的一種結束與單位之間勞動關系的意思表示,是具有法律效力,并且會對勞動關系結束的性質、雙方責任的'劃分產生最有決定性的影響。因此,員工在寫辭職信時,是需要慎重思考,絕對有必要三思而后行的。

      為了使員工能夠更好地保護自己的權利,從實踐中碰到的員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例,總結出以下需要注意的方面,供想辭職的員工參考:

      1、 了解辭職權利的性質;

      作為一名員工,在寫辭職信之前,不要倉促行為,也不要意氣用事。想辭職時,就先要想清楚,你想行使的是哪一種辭職的權利,這種性質的判斷,是需要一定的法律基礎的。

      員工辭職的權利,共計有三種,其一是與單位協商,這是不需要員工單獨擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職,這種辭職的權利是一種預告解除勞動合同的權利,在現實中還是受到一些限制的,而且有可能會承擔向單位支付違約金的責任,因此,在行使這種權利時,作為員工,應當深思一下;其三是即時辭職權利,這種辭職權利,員工是不需要向單位承擔任何賠償或者違約責任的,但是這種辭職需要法定的理由。

      2、 尋找合適的辭職理由

      在想清楚辭職權利的前提下,員工需要確定自己選擇哪一種性質的辭職,并且在確定之后,尋找合適的辭職理由。協商解除,只需要雙方同意即可,不需要特別的理由;預告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特別的理由;即時辭職,需要特別的理由,其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費等諸種情形。

      3、 措詞溫和,不可激化矛盾;

      找到合適的理由之后,在具體行文時,不可語氣過于生硬,不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被動。

      4、 順利取得相應的證據

      員工對于自己辭職的行為本身、辭職的理由負有舉證責任。因此員工在辭職前、辭職時就應當有意識地保留相應的證據。比如領導簽過字的辭職申請,自己寫的辭職信,單位發的工資條等各種證據,需要切記的是,證據需要是原件。

      5、 作好仲裁或者訴訟的心理準備

      如果你與單位之間的勞動合同中約定了違約金的話,就要做好單位可能會向你索要的心理準備;如果你的檔案存在單位的話,就要做好單位可能會扣留檔案的心理準備;如果你的社保關系在單位的話,也要做好單位不給你辦轉的心理準備吧。

      總之,辭職跳槽本身對于員工來說,是一個有風險的行為。在做出這個行為之前,需要深思并做好承擔風險的心理準備,并且需要儲備相應的法律常識來保存對自己有利的證據,必要時,也需要求助于專業律師為妥。

      1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要,不必展開。

      2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。

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