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畢業(yè)生檔案在自己手里怎么辦？
大學畢業(yè)最煩的就是戶口和檔案的問題了，戶口還好，一般不會丟，加之現(xiàn)在很多同學在大學入學時并不會把戶口遷到學校，所以畢業(yè)時也就不存在戶口遷移的一個問題了。但是檔案就不同了，檔案可能是很多大學生畢業(yè)時最鬧心的一件事。不知道畢業(yè)時檔案要怎么處理，萬一 畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦呢? 檔案可以不管嗎?各種各樣的煩惱困擾著大家。 ，還在困擾著的小伙伴們快來了解一下吧~
一般來說檔案是不建議保存在個人手里的，檔案長期在自己手里超過2年就會變成死檔，35歲之前還可以激活，超過35歲則無法再激活了。所以，如果畢業(yè)檔案在自己手里，建議：
1、盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失或長期保存在個人手里，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
我們需要明確的是，檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《 干部身份有什么用 》)、評職稱、以后再考研考公務員等重要問題，所以畢業(yè)檔案一定要處理好!
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檔案里邊都有啥有啥用
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
肖部長介紹，人事檔案很重要，檔案是一個人經(jīng)歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關系，還是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關人事服務的依據(jù)。“沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。”
檔案到底該放哪
畢業(yè)后，畢業(yè)生應盡快將檔案轉至所在單位。如果沒有落實單位或者所在單位沒有檔案管理權限，可根據(jù)報到證將檔案存至戶口所在地或工作所在地的公共服務機構和人才機構。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權不得管理流動人員人事檔案。比如哈市某高校畢業(yè)生，畢業(yè)后并未找到工作，可以根據(jù)報到證將檔案存至省、市人才，或者存至戶口所在的區(qū)人才，如道里區(qū)人才服務機構、南崗區(qū)人才服務機構。
換工作了檔案跟著走嗎
高校畢業(yè)生找到新的工作或者換工作后，所在單位可以開具調(diào)檔函,原單位或人才機構接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將畢業(yè)生檔案轉遞。轉遞的高校畢業(yè)生人事檔案必須完整齊全,且應通過機要效能或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
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