畢業(yè)生檔案怎么弄？

時間：2022-11-28 21:21:42 檔案我要投稿

畢業(yè)生檔案怎么弄？

　　畢業(yè)季除了畢業(yè)論文查重，還需要準備辦各種簽約手續(xù)了，其中很重要的一項，就是處理檔案。

畢業(yè)生檔案怎么弄？

　　什么是檔案呢?在校的時候叫學籍檔案，畢業(yè)了叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

　　檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

　　1、還未畢業(yè)的學生的檔案，全部是學籍檔案，學籍檔案記錄一個人的讀書生涯(這期間檔案在學校);

　　2、畢業(yè)生畢業(yè)后，在學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場，這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);

　　3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，學校將把檔案打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案，只是檔案存放在那里，沒有什么作用(這期間檔案在勞動局)。

　　一.檔案的六大重要功能

　　其一、保留個人原有干部身份;

　　其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

　　其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;

　　其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;

　　其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據;

　　其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　二.畢業(yè)后檔案的去向

　　1.畢業(yè)后檔案主動打回原籍

　　畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學校，那么學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，沒有什么作用。

　　很多畢業(yè)生檔案被學校打回生源地就沒有去理它，或者是一些生源地的人社局，是沒有提供人事服務的，也就是沒辦法幫你們補辦干部身份的，這也就是經常說檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況。

　　2.暫留學校(即暫緩就業(yè))

　　辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務員或者考研的同學，因為暫緩就業(yè)可以保留應屆畢業(yè)生的身份，把檔案暫時存放在學校，最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的，都可以隨時辦理取消暫緩手續(xù)，遷至工作單位或掛靠在人才市場。

　　但是，辦理暫緩就業(yè)的學生在工齡時間計算上有所損失，同時會導致同級職稱評定時間的推遲，從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會和醫(yī)療等保險，暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會與勞動保障。

　　3.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位

　　國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權，現在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。

　　建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場，以防自己萬一離職時被公司扣留，因為辭職了要從人才市場調走檔案，是需要公司授權。

　　4.存放人才市場

　　未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況，檔案可以掛靠在人才市場，享受人事服務，包括計算工齡、一年后轉正定級擁有干部身份、評定職稱、出示檔案證明材料等等。

　　小編提示特別是那些以后想進國企事業(yè)單位工作的同學，或者以后想長期留在廣州深圳發(fā)展的，強烈建議檔案掛靠在人才市場保管。

　　三.檔案掛靠人才市場的好處

　　1.檔案掛靠在人才市場，一年后即可轉正定級擁有干部身份(一個社會身份的憑證)

　　2.連續(xù)計算工齡(關系到工資級別及以后的退休工資級別)

　　3 . 評定職稱(如：會計師、工程師、設計師等，前提要有干部身份)

　　4.接收黨籍、黨團關系管理、人事檔案管理

　　5.出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料)

　　6.代辦五險一金

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