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如何對待學(xué)籍檔案？
學(xué)籍檔案對于每一個學(xué)生而言十分重要，直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問題。了解學(xué)籍檔案的相關(guān)問題十分重要也十分必要。學(xué)籍檔案遺失是一件十分麻煩的事情，提前了解學(xué)籍檔案的相關(guān)問題可以避免出現(xiàn)一系列我們無法解決的問題。
如何對待學(xué)籍檔案
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
棄檔或毀檔會有什么后果?
手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來“大有用處”，真是內(nèi)心糾結(jié)，左右為難啊，遇到這樣的問題，小楊不禁會想，棄檔或毀檔會有怎樣的后果?
答：近年來，畢業(yè)生在對待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開，有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案棄之不顧已不是個別現(xiàn)象。
工作人員舉例，某大學(xué)生畢業(yè)后，在社會上工作了幾年，但是對自己的檔案不聞不問，后來他考上了公務(wù)員，在職稱評定和核定檔案工資時才知道，由于當(dāng)初沒有辦理人事代理，他的工齡并沒有記錄，職稱申報也白白耽誤幾年。其實，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們在畢業(yè)時都忙于找工作，而忽視了個人檔案的問題。等到需要時，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個人的發(fā)展。
由此可見，“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時，都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調(diào)動。
針對認(rèn)為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況，昆明市人才服務(wù)中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬萬不可，因為通過學(xué)籍檔案可以證實一個人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容，一旦銷毀，就等于這個人的學(xué)歷是空白的，要想補(bǔ)上，需要經(jīng)過所在學(xué)校重新建檔等程序，比較復(fù)雜。
檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?
讀到第五個問題時，也許會有人覺得頭皮發(fā)麻，后背涼颼颼的，因為他們已經(jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好啊?
答：學(xué)籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的，只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。
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