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大學(xué)生檔案里都有什么
關(guān)于學(xué)生檔案我們應(yīng)該都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，其實(shí)學(xué)生檔案就是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的用來(lái)記錄和反映學(xué)生德才能績(jī)、個(gè)人經(jīng)歷和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字表格及其他各種形式的歷史記錄。那今天就讓小編帶著大家一起看看大學(xué)生檔案里都有什么吧。
按照國(guó)家規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國(guó)家秘密。所以說(shuō)，檔案是一件很?chē)?yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫(xiě)照，讀書(shū)的情況、工作的情況、黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到我們生命結(jié)束的那一刻。作為畢業(yè)生而言，檔案的憑證作用尤為顯得重要。對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，住房，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
檔案在原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯，記載著他何年何月在哪里讀書(shū)，受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。
人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理，換句話說(shuō)人事檔案包括的是畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和畢業(yè)后的人事資料的匯總。
工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。
主要有五樣材料:
1、入學(xué)材料，即參加高考的報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等，但報(bào)名登記表必須蓋有入學(xué)前當(dāng)?shù)卣修k的公章;
2、大學(xué)時(shí)期的成績(jī)表或冊(cè);
3、畢業(yè)生登記表。
4、大學(xué)期間受過(guò)的表彰或處分;
5、如果有被發(fā)展黨員的話還有黨員發(fā)展的相關(guān)材料。其他高中的材料不很重要。
你說(shuō)的那兩樣如果有證書(shū)的話可以復(fù)印一下交給相關(guān)檔案管理人員，請(qǐng)他幫你放進(jìn)去。
大學(xué)生的檔案在校的時(shí)候叫做學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫做人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的一種記錄，也是人事管理和人事服務(wù)的依據(jù)。檔案就好比身份憑證，畢業(yè)生人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的，是大學(xué)生在校期間的生活學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等，這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。
具體來(lái)說(shuō)，大學(xué)生檔案里包括十種類型的材料：
一類：小學(xué)/中學(xué)/大學(xué)學(xué)生登記表；
三類：鑒定材料，主要指學(xué)校對(duì)個(gè)人的鑒定書(shū)面材料；
四類：學(xué)歷職稱材料，包括畢業(yè)生成績(jī)表、畢業(yè)生登記表等；
五類：政審材料，包括思想道德考察表、各種學(xué)校招生政審表等；
六類：黨團(tuán)材料，包括入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)；入黨申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等；
七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部等；
八類：處分材料，包括記過(guò)警告等處分書(shū)面決定、個(gè)人的檢討檢查、組織的調(diào)查等；
十類;其他材料，包括體檢表等有參考價(jià)值的材料。
個(gè)人檔案的創(chuàng)建一般起始于高中階段。在個(gè)人檔案中，大學(xué)階段的記錄主要包括，大學(xué)錄取通知書(shū)，每學(xué)年的操行評(píng)價(jià)，大學(xué)時(shí)期的學(xué)習(xí)成績(jī)單，入黨、入團(tuán)關(guān)系情況，三好學(xué)生和獲獎(jiǎng)記錄，重大違反校規(guī)記錄（一般在離校前撤銷一些），取得畢業(yè)證即學(xué)位證的情況等。若你在大學(xué)被處分過(guò)，一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校教務(wù)處會(huì)把處分決定給你抽出來(lái)。
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