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檔案價值論述
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一般指檔案對于人們和社會的意義與作用。從實質上說什么是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產物，沒有也不可能有客觀的價值標準。③檔案價值是凝結在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定于形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關系范疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現形式。一般認為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結合所決定的。
檔案價值的結構
檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的文件轉化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標記，如當事人的手稿或簽署，機關或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務的真憑實據。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經濟、政治和科學文化活動等各方面的成果和經驗教訓。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現在以下幾個主要方面：機關行政管理和業務工作的查考憑據;生產建設的參考依據;政治活動的必要手段;科學研究的可靠資料;文化教育的生動素材。
實現檔案價值的規律性
①檔案價值擴展律。檔案具有對形成機關的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內，主要作為本單位工作和生產的必要條件而發揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發揮作用，成為各機關積累和保存檔案的主要動力，從而又進一步促使檔案第一價值的實現。檔案保存到一定時限以后，它的作用就超出其形成機關，為社會上各種利用需要發揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現為檔案作用的擴大，以及檔案類型與其相應作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學、經濟史或某項科學技術研究的資料。②檔案機密性遞減律。檔案具有一定的機密性，它隨著時間和條件的轉移而有所變化，有的若干年后仍須保密，有的則降低或失去機密性。從總體而言，檔案機密性呈逐漸弱化的趨向，機密程度強弱與保存時間久暫成反比例的關系，是檔案密級變化的一般規律性。③檔案的科學文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的進程，檔案在繼續用于政治活動的同時，對發展經濟、文化建設，繁榮科學技術方面的作用逐漸增多。
檔案價值的實現
檔案作用發揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態中，其價值處于潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現出檔案的價值，并校正和提高人們對檔案價值的認識。②社會發展水平、社會制度和檔案管理政策，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動機等因素，都影響檔案發揮作用的狀況。人們的檔案意識越強，檔案價值愈能實現得充分;檔案價值的實現，又促進人們檔案意識的加強。④檔案管理水平是影響檔案發揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認識和科學管理水平，對于發揮檔案的社會效益和經濟效益具有重要作用。
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