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高校檔案分類方案（精選9篇）
為了確保工作或事情有序地進行，常常需要預先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編收集整理的高校檔案分類方案（精選9篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
高校檔案分類方案 1
為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學發(fā)展服務、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務，根據(jù)國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關文件通知精神，現(xiàn)結合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2x3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。
（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質量，使已上架的.近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月－5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
（一）將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
（二）成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：
副組長：
成員：檔案館、網(wǎng)絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：
（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規(guī)，出臺相關政策，讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。
（四）適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。
（五）以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。
（六）以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應購買網(wǎng)絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。
（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
（八）適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。
檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協(xié)調(diào)。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。
（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
（三）實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
（四）檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
高校檔案分類方案 2
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場：
為貫徹落實省委組織部《關于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神，進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排，現(xiàn)結合我市實際，制定本方案。
一、目標任務
嚴格按照檔案工作的有關規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求，對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理，突出準確核實干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進行審核認定，在達到中組部一級標準的基礎上，檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容
根據(jù)省委組織部《關于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求，這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的，要按照《關于補充完善干部人事檔案材料相關問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部，按照省委組織部《關于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定，填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關規(guī)定對“干部身份”進行審核認定，填寫《“干部身份”審核認定表》，連同批準單位的批復文件或有關依據(jù)，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對，做到檔案材料齊全真實，填寫規(guī)范，分類準確。
2、缺少的.干部檔案材料應全部收集歸檔，確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準，統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求，按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用ExCEL表格打印。
五、時間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;20xx年7月，各單位自查總結，上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;20xx年10月，省委組織部檢查驗收。
六、有關要求
1、提高認識，強化領導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領導組。
組長：喬云(市委、組織部部長)
副組長：楊有毅(市委組織部常務副部長)
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)
田曜(市教育局局長)
顧永壽(市人才市場主任)
成員：董紀先(市委組織部部務委員、干部科科長)
王宇平(市人事局副局長)
張曉霞(市人才市場副主任)
任建東(市教育局人事科科長)
各單位管檔人員
各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領導要親自過問，分管領導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關要求，客觀公正，實事求是，認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權威性。
2、堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度，對不按期完成審核任務的，單位和主要領導本年度不能評為優(yōu)秀，分管領導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”，檔案材料造假，內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人，要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作，進一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查，強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時，隨時進行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進行。
高校檔案分類方案 3
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
一、加強領導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的'收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
高校檔案分類方案 4
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度x類目x級別x保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
高校檔案分類方案 5
一、指導思想：
依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求，本著學校“以發(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務。
二、主要工作
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到Ax。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到Ax要求。
2、聘請市檔案局的'專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理Ax水平。
3、完善數(shù)據(jù)庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質檢和校對。
4、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
6、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質;三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。
7、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
8、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
高校檔案分類方案 6
為加強對搬遷工作的組織領導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：
1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的'整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
4、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
5、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
6、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
7、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
高校檔案分類方案 7
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
1、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見xx有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20xx年11月-20xx年 12月)
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結合我局實際，在深入調(diào)查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20xx年 1月-20xx年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的'收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
高校檔案分類方案 8
日前，石市出臺了《關于進一步加強運動員文化教育和運動員保障工作的實施意見》(以下簡稱《意見》)，要求保證所有適齡運動員依法接受九年義務教育，并達到國家規(guī)定的教育質量，鼓勵運動員到高校深造。同時，在全國首次提出將殘疾人運動員納入文化教育和保障范圍。
文化課不達標不能參賽
《意見》規(guī)定，將石家莊市運動學校和少體校建設納入全市教育發(fā)展規(guī)劃，各縣(市)區(qū)公辦體育運動學校建設納入當?shù)亟逃l(fā)展規(guī)劃。推行市級青少年體育比賽賽前文化課考試，選招運動員須將文化學習成績作為考核指標之一，文化課成績達不到規(guī)定要求的運動員不得進行入隊和參賽；在訓運動員文化課學習達不到一定要求，不準參賽。石家莊籍在役和學習期間退役的優(yōu)秀運動隊運動員接受高等教育，其學費由石家莊市體育行政部門積極配合省體育局組織符合條件的運動員向國家申請教育資助金。
殘疾運動員納入文化教育和保障體系
《意見》明確將殘疾人運動員文化教育納入教育行政部門管理范疇，殘聯(lián)、教育部門確保在石家莊市長年集訓的殘疾人運動員完成義務教育，逐步開展高級中等以上教育，推薦其接受職業(yè)教育。對已接受九年義務教育，并在殘奧會、聾奧會、亞殘運會、全國殘運會等賽事中獲得優(yōu)異成績的殘疾人運動員，推薦其繼續(xù)接受普通高級中等教育和高等教育；鼓勵殘疾人運動員通過成人教育、遠程教育等方式靈活接受高等教育。
石市還將建立運動員社會保險基礎檔案，按時足額繳納各項社會保險費用。運動員退役后，及時做好社會保險關系轉移接續(xù)等相關工作，確保運動員享受相應的社會保險待遇。
退役后進事業(yè)單位可直接考核
對取得省運會冠軍以上比賽成績并取得本科學歷的石家莊籍退役運動員，在選拔村官和街道干部時應優(yōu)先選任。市級事業(yè)單位招聘石家莊籍獲得奧運會、世錦賽、亞運會和全運會獲獎名次的'退役運動員及殘奧會獲獎牌的殘疾人運動員，市、縣兩級事業(yè)單位招聘獲得全國比賽、亞洲比賽、世界比賽獲名次和獲省運動會冠軍的退役運動員及殘奧會、聾奧會、亞殘運會、全國殘運會獲獎牌的殘疾人運動員時，在核準使用編制的范圍內(nèi)，采用單位選聘直接考核的方式。對取得城運會前三名、省運會冠軍的退役運動員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、俱樂部優(yōu)先聘用其擔任社會體育指導員和體育事業(yè)管理工作。對使用體育彩票公益金建設的體育場館設施單位，在招聘工作人員時要優(yōu)先考慮安置退役運動員，一般不低于招聘總數(shù)的三分之一。
未就業(yè)的退役運動員，可按有關規(guī)定進行失業(yè)登記。已參加失業(yè)保險并登記失業(yè)的運動員，享受相應的失業(yè)保險待遇、職業(yè)介紹補貼和職業(yè)培訓補貼政策。對自主創(chuàng)業(yè)的退役運動員，要協(xié)助其申請國家的創(chuàng)業(yè)扶持資金，并按規(guī)定給予政策性支持。
限期取消O牌車，集中解決吃菜、吃肉不安全問題，收回超標配置公務用車，建立一支環(huán)保警察隊伍……
昨日上午，河北舉行“黨的群眾路線教育實踐活動”新聞發(fā)布會，通報了全省推進“辦實事、解難題”的相關情況。省委黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室 常務副主任、省委組織部常務副部長張古江介紹，省委活動辦將建立月通報制度，對各部門辦實事情況一月一匯總，在新聞媒體刊播，以通報形式發(fā)至各市、縣和鄉(xiāng) 鎮(zhèn)。圍繞“雙十條”落實和推進情況，將召開系列新聞發(fā)布會，根據(jù)需要，召開階段性發(fā)布會或專項工作發(fā)布會。
高校檔案分類方案 9
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
一、指導思想
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
二、工作目標及要求
（一）硬件要求
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一小）。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求
1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規(guī)定，轉遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
三、工作安排
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的.時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
四、整理檔案應注意事項
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
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