檔案庫房安全規章制度

時間：2022-07-25 07:57:56 檔案我要投稿

檔案庫房安全規章制度

　　檔案庫房儲存著眾多重要資料，那么檔案庫房應該建立哪些安全規章制度呢?下面yjbys小編跟大家分享一些檔案庫房安全規章制度，以供參考!

檔案庫房安全規章制度

　　檔案庫房安全規章制度一

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規定:

　　一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

　　四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發現問題及時報告，及時處理。

　　五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。

　　六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

　　七、庫房內應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節庫房內的.溫濕度。

　　八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20XX年9月1日起執行。

　　二0XX年八月一日

　　一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。

　　四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時采取措施消除。

　　五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的.物品。

　　六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

　　七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

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