2017年大學生檔案常識
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1、 畢業生學籍檔案與人事檔案的區別及聯系?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。
大學生檔案三大存放方式及利弊：
(1)準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業后辦理手續簡單方便，但如果在兩年內離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
(2)針對有就業愿望但尚未就業的畢業生國家允許畢業時未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。因為學校誠信度較高，而且代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
(3)對于準備考研、創業、靈活就業的畢業生可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這樣做易于畢業生解決一些實際問題。然而由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
三種錯誤存檔方式：
(1)畢業時未辦任何手續，任檔案自由飛翔;
(2)雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找;
(3)留在自己手上。
一、就業協議書
與單位簽《就業協議書》(又稱三方)，三方協議書是以書面形式明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，在畢業生到單位報到。用人單位正式接收后自行終止。三方協議在畢業生離校之前簽訂，簽約后就意味著畢業生的第一份工作基本確定。
關于簽三方，我們要注意哪些問題呢?
第一點要問清單位是否解決戶口。如果對方承諾解決，一定要寫到三方協議后的備注欄里。
第二點是待遇問題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發多少個月或年底是否雙薪等，獎金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補貼，有沒有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購買股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險一金，如果單位的繳費基數遠遠低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。
第三點則是發展機會，問清自己的具體職務崗位內容，考察公司的培訓體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來在這家單位的發展機會。
在這里有一點特別要注意的是試用期或實習期的長度。外企、合資企業、私企一般采用試用期，根據合同期長度，可從13個月不等，通常試用期為3個月，不得超過6個月;國家機關、高校、研究所一般采用見習期，通常為一年。
報到證
須攜帶報到證去單位報到，完成檔案和戶口的轉移手續。
什么是檔案?
在校的時候叫學籍檔案，畢業了就叫人事檔案。他是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
檔案里面有什么呢?
《高校畢業生登記表》
《學習成績表》：記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績。
在校期間的一切獎懲材料
入團、入黨志愿書
畢業離校前的體檢表
畢業生報到通知書等。
檔案有什么用?
1、轉正定級，獲取干部身份;
2、考研
3、考公務員，過政審關;
4、評職稱;
5、考資格證;
6、入團入黨;
7、養老保險，計算工齡;
8、某些城市，辦理居住證
9、進國企，事業單位;
10、住房補貼發放
什么是戶口?
戶口是指居民出生及居住的地方，證明個人的出生地。
怎么遷戶口?
如果戶口在學校，畢業的時候可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶，拿到《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。如果戶口不在學校，那就拿《報到證》回生源地，把戶口遷到單位所在地、人才中心入集體戶，或者不遷。
入職簽合同
如果要遷戶口的，報到時還要拿《戶口遷移證》。
在簽合同的時候要注意下面幾點：
1、口頭合同要慎簽。要簽署書面合同文件。
2、簡單合同要慎簽。條文上要有細節約束。
3、抵押合同要慎簽。不能要求繳納證件或財物。
4、生死合同要慎簽。含有工傷概不負責等字眼要注意。
5、暗箱合同要慎簽。必須要向求職者講明合同內容。
6、賣身合同要慎簽。不得要求求職者幾年內不可跳槽至同行業公司工作。
7、霸王合同要慎簽。合同要從求職者的角度出發。
關于勞動合同，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系;建立勞動關系的1個月內，公司應找你簽訂勞動合同;超出一個月不滿一年，未訂立勞動合同，公司需像你每個月支付兩倍工資。
在這里，大家一定要分清楚，三方協議與勞動合同!!!三方協議不等于勞動合同。
暫緩就業。
找不到工作或延遲就業可申請暫緩就業。
由個人向學校提出暫緩就業申請，經學校同意并報畢業生就業指導中心批準后簽訂協議書，不要擔心，按照政策，學校可代為保管兩年。要注意檔案不允許個人保存的哦!如在暫緩期間落實就業單位，可辦理就業報到手續，超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。
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