干部人事檔案整理工作程序

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干部人事檔案整理工作程序

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干部人事檔案整理工作程序

　　(一)鑒別

　　1查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;

　　2判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;

　　3查材料是否有重復，是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔;

　　4查材料是否手續完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期;凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。

　　(二)分類

　　第一類：履歷材料

　　(1)干部、職工、教師、軍人、學生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表，轉業干部服預備役登記表;

　　(2)個人參加革命活動簡歷材料;

　　(3)更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);

　　(4)其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格;

　　(5)履歷表、簡歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類(含履歷)，以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);

　　(6)后備干部登記表(提拔使用后)。

　　第二類：自傳材料

　　(1)干部本人在各個時期所寫的自傳;

　　(2)帶有自傳內容的材料(由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系);

　　(3)業務自傳歸第四類;

　　(4)入黨申請書中有自傳性質的材料歸二類，在備注欄中注明代自傳。

　　第三類：鑒定、考察、考核材料

　　(1)個人鑒定;

　　(2)干部、教師、黨團員、學生各類人員的鑒定材料;

　　(3)畢業、結業、出國、出境、調動、勞動鑒定及其他組織正式出具的鑒定性質的材料;

　　(4)黨團員民主評議表、民主評議干部的綜合材料;

　　(5)干部任職考察綜合材料、教職工學年度考核表、年度考核表、領導干部任職期滿考核表;

　　(6)離任審計考核材料(干部個人的審計報告或審計意見材料);

　　(7)高校招生政治思想品德考查表。

　　第四類：學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

　　(1)中專以上學校的報考表;

　　(2)中專以上學校選拔、保送學生登記表;

　　(3)各種畢業生登記表;

　　(4)學習成績表、記分冊(包括自學考試、業務培訓進修、學位考試成績單);

　　(5)教育部門出具的學歷證明材料;

　　(6)學位評定書(決議書)，學位申請書(審批表);

　　(7)博士后進站審批表、工作期滿出站登記表;

　　(8)專業技術職務任職資格申報表、評審表、確認表、套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表、專業技術資格考試成績合格登記表;

　　(9)聘任、解聘專業技術職務(稱)審批表、登記表;

　　(10)干部創造發明、科研成果、著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文及有重大影響的論文目錄等;

　　(11)反映干部學歷才識、專業技術方面情況的其他材料。

　　第五類：政審材料

　　(1)有關干部本人歷史上重要關節問題的審查材料：包括調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料、主要證明材料;敞口材料(即懸而未決的材料)要向有關部門提出，待做出結論后再歸檔;

　　(2)黨籍、入黨時間、參加革命工作時間的審查材料：包括個人申請、組織審查報告及所依據的材料、上級批復等;

　　(3)更改民族、出生日期、國籍、家庭出身、本人成份等形成的有關材料：包括個人申請、調查報告、審查結論及所依據的證明材料，上級批復等材料;

　　(4)家庭成員及主要社會關系的證明材料、平反通知(決定)或復查意見等;

　　(5)帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調查表、審查表，應征公民政治情況登記表;

　　(6)干部愛人情況登記表;

　　(7)入伍時間批注、入伍時間證明;

　　(8)歷史問題與違紀錯誤混同一起的結論、調查報告、處分決定等材料，歸第八類，凡未給予處分的，以歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

　　第六類：參加中國共產黨和共青團及民主黨派的材料

　　(1)入團志愿書、入團申請書、團員登記表，退團材料如退團申請及上級團組織批復、離團登記表;

　　(2)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、培養對象考察表;

　　(3)中國共產黨黨員登記表、黨員重新登記表;

　　(4)黨員暫緩登記表、認為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據和組織審批材料;

　　(5)取消預備黨員資格的材料：如果預備黨員被取消資格時，沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料，只在入黨志愿書中注明取消預備黨員資格的，經有關黨委批準蓋章后，其入黨志愿書歸入干部檔案，并在干部檔案目錄上注明已取消預備黨員資格，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員資格的，只收集單行材料歸檔，不再收集入黨志愿書歸檔;

　　(6)整黨工作中不予登記的決定、組織意見;

　　(7)退黨材料：包括本人退黨申請、組織批復;

　　(8)加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的呈報表或登記表。

　　第七類：獎勵材料(包括科技和業務獎勵)

　　(1)正式命名授予各種榮譽稱號的審批表和事跡材料：如勞動模范、五一勞動獎章、戰斗英雄、三八紅旗手、新長征突擊手、優秀黨員等;

　　(2)各類表彰先進的審批表和事跡材料：如表彰先進工作者、先進教育工作者、嘉庚獎教金獲得者;

　　(3)立功受勛、嘉獎材料;

　　(4)創造發明事跡獎勵材料;各種業務、技術獎勵材料;

　　(5)授予各系統若干年榮譽證書登記表：如教師榮譽證書登記表等;

　　(6)有突出貢獻專家呈報表、享受專家特殊津貼呈報表等。

　　第八類：處分材料(主要是違犯黨紀、政紀、國法等材料)

　　(1)處分決定，免予處分的意見，上級批復、核實(調查)報告，本人對處分的意見和檢查交待材料;

　　(2)清查文革中的三種人的審查結論、綜合報告、處分決定、上級批復，本人對審查結論、處分的意見及檢查材料;

　　(3)文革中犯有一般性錯誤的上級批復、決定、報告、主要證明材料;

　　(4)行政處分材料：如記過、記大過、開除等材料;

　　(5)通報批評材料;

　　(6)法院的刑事判決書、勞動教養審批材料;

　　(7)撤消處分材料;

　　(8)雖不作處分，但錯誤比較嚴重，如道德品質、生活作風、經濟等問題，并經組織查實，本人也有交代材料。

　　第九類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

　　(1)工資

　�、俟べY級別登記表(若有歷年工資審批表進檔，此表可不歸檔);調資套改(工資改革)審批表;

　�、谝娏暺�、試用期、定級、晉級、升級、職務(稱)變動等各種工資變動審批表、登記表;

　�、酃g、教齡、護齡等津貼審批表或年限說明;

　�、芴崧殨x級和獎勵工資審批表、登記表。

　　(2)任免

　　①錄用、招聘(聘用)、選舉、提拔、轉干等登記表、審批表(包括有關附件);

　�、谄赣酶刹�、工人審批表和合同書、續聘、解聘、辭職、解除合同審批表等，公務員過渡登記表;

　�、鄹刹咳蚊�(包括所附的考察、表現情況材料)、調動、辭退、退職、離休、退休審批表;

　�、芙鉀Q各種待遇問題審批表、批復材料;

　�、荼�(入伍)登記表，入伍、退伍審批表;上山下鄉人員登記表(指有批準上山下鄉時間)

　�、奘谟�(晉升)軍(警)銜登記表、審批表;

　　⑦軍隊轉業干部審批表，退出現役登記表。

　　(3)出國(出境)審批工作中形成的有關材料

　�、俪鰢�(出境)人員審批表、備案表。

　　(4)其他

　�、俪鱿h團或相當縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協會議和工會、婦聯、共青團代表會議及民主黨派會議中形成的有關代表登記表。

　　第十類：其他可供組織上參考的材料

　　(1)有殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級材料;

　　(2)民事糾紛調解書、判決書，結、離婚材料;

　　(3)工會會員及各種協會會員、理事登記表;

　　(4)領取《獨生子女證》登記表;

　　(5)歷次運動中普遍寫的思想總結、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類);

　　(6)教職工逝世后報紙報道的消息及訃告、悼詞或生平;

　　(7)非正常死亡的調查報告及記載有關情況的遺書等;

　　(8)專業技術干部的農村家屬遷往城鎮申請表;

　　(9)其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

　　三、排序：

　　1按時序：按檔案材料形成時間由遠到近排序，有第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類;

　　2按系統：按檔案材料內容的主次關系進行排序，有第五類、第六類、第八類;

　　第五類排序：

　　1上級批復、結論或處分的決定;

　　2本人對結論的意見;

　　3調查報告;

　　4有關問題證明材料;

　　5本人檢查交待;

　　6關于其父的證明材料;

　　7關于其母的證明材料;

　　8其他人關材料。

　　第六類排序：

　　1入團志愿書;

　　2入團申請書;

　　3退團材料;

　　4入黨志愿書;

　　5入黨申請書;

　　6轉正申請書;

　　7入黨積極分子培養考察表;

　　8預備黨員考察登記表;

　　9中國共產黨黨員登記表;

　　10民主黨派材料。

　　第八類排序

　　1上級批復、處分決定;

　　2本人對處分決定的意見;

　　3調查報告;

　　4本人的檢查或交待。

　　第九類排序

　　1工資：按時序;

　　2任免：按時序;

　　3出國(境)：按時序;

　　4其他(各種代表大會登記表)：按時序。

　　(四)復制與技術加工：

　　1復制：對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進行復制，如電傳件等。復制可采用修復、復印、抄寫、打印等方法，凡抄寫、打印的材料，必須認真細致，檢查核對無誤后，注明復制日期和加蓋復制單位公章。

　　2技術加工：首先拆除檔案材料中的金屬物，如訂書釘、大頭針、曲別針等，然后對不符合規格的檔案材料(檔案材料要求長265厘米，寬19厘米)，在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。

　　(五)編制填寫類別號、頁碼、貼類角：

　　1類別：編在右上角;

　　2頁碼：圖書編碼法：從材料實際內容開始編，扉頁不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫;

　　3貼類角：用三角標識貼在每類第一張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類序號。

　　(六)填寫兩表及登記目錄

　　1填寫《干部職務變動登記表》;

　　2填寫《工資變動登記表》;

　　3登記目錄：每類目錄填寫后要留有適當的空格，為以后新增材料時填補。

　　(七)排列

　　1封皮;

　　2兩表《干部職務變動登記表》、《工資變動登記表》;

　　3目錄;

　　4干部檔案材料;

　　5備考表。

　　(八)復核、裝訂

　　1復核：

　　認真細致進行復核，檢查是否分類有誤，排序、頁碼有錯，裝訂方向是否正確、目錄與材料是否一致等;

　　2裝訂：

　　把全卷材料理齊，條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以左邊和下邊兩面為齊。案卷左側豎直設三個裝訂線眼，眼距(從眼中心算起)83厘米;線眼中心距左側邊沿15厘米，上、下線眼中心距上、下邊沿為54厘米。

　　(九)案卷皮的書寫

　　檔案卷皮的須書寫檔案人的姓名，書寫姓名應寫現名，不得用同音字或不規范的簡化字。

　　(十)驗收

　　裝訂后，再進行認真細致的檢查，經檢查驗收無誤后方可入庫。

　　本細則自發布之日起施行，由檔案館負責解釋

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