就業季畢業生檔案處理方法

時間：2023-02-16 01:04:38 檔案我要投稿

相關推薦

就業季畢業生檔案處理方法

　　就業季來臨，畢業生檔案如何處理 ?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于就業季畢業生檔案處理方法，歡迎閱讀!

就業季畢業生檔案處理方法

　　大學生需要了解的十個問題

　　1、畢業后沒及時找到工作，檔案還能在學校存多久?

　　如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　2、留學人員檔案如何處理?

　　留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外學歷有專門的認證機構。

　　3、畢業生去機關、事業單位、國有企業就業，檔案如何處理?

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

　　4、畢業生到私營企業、外資企業等就業，檔案如何處理?

　　高校畢業生到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　5、畢業生到基層就業如何辦理戶口、檔案、黨團關系等手續?

　　對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據本人意愿遷往就業地區;人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務;黨團組織關系轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的`，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。

　　6、應征入伍的高校離校后戶口檔案存放在哪里，如何遷轉?

　　被確定為預征對象的高校，回入學前戶籍所在地應征的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放。在學校所在地應征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校。

　　7、高校批準入伍后，其戶口檔案如何處理?

　　高校批準入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。

　　8、高校退役后戶檔遷移有何優惠政策?

　　高校入伍服義務兵役退出現役后一年內，可視同當年的高校，憑用人單位錄(聘)用手續，向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續，戶檔隨遷(直轄市按照有關規定執行)。

　　9、被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業生戶檔如何遷轉?

　　畢業生參與項目研究期間，根據當地情況，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構。項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構應當免費為其提供戶口、檔案托管服務。

　　檔案管理方法：

　　(一)學生檔案內容

　　學生畢業離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學校畢業生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學士學位審批表。學生修完規定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業學士學位。

　　3、全國普通高等學校本專科畢業生《就業通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業生外，其他畢業生《就業通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

　　4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

　　5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

　　6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的.黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　(二)學生檔案管理

　　1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

　　2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

　　3、學生畢業離校，畢業生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統一移交大學生就業指導中心。由大學生就業指導中心根據畢業生就業去向以機要方式轉出，或者根據畢業生申請實施檔案代管。原則上，畢業生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業生個人長期保存檔案。

　　4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

　　5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發或攜帶。大學畢業時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業指導中心，以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業生離校前已簽約就業的，輔導員統一移交檔案，由大學生就業指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業部門負責核查。

　　7、畢業生離校前未簽約就業的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向學校就業部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

　　8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

　　9、畢業生暫留學校檔案，在離校后2年內，大學生就業指導中心提供檔案調檔和狀態查詢業務。如遇不確定因素出現檔案丟失，經核實可予以補辦，補辦內容僅限大學期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學生就業指導中心負責解釋。

【就業季畢業生檔案處理方法】相關文章：