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  • 社區(qū)檔案自查報告

    時間:2022-07-29 10:41:44 檔案 我要投稿
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    社區(qū)檔案自查報告范文

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    社區(qū)檔案自查報告范文

      社區(qū)檔案自查報告范文【1】

      為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告如下:

      一、 檔案管理情況

      為適應檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。一是調(diào)整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導,逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構(gòu)、制度、管理“四個統(tǒng)一”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強宣傳培訓,為申報社區(qū)“檔案工作優(yōu)秀等級”提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取“派出去,請進來”的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

      二、硬件建設情況

      根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的'安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

      三、業(yè)務建設情況

      為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

      四、檔案信息開發(fā)與利用情況

      檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

      在檔案局領導的具體指導下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

      社區(qū)檔案自查報告范文【2】

      為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業(yè)務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,自查得分100分,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。

      一、 新華社區(qū)概況

      新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的,轄區(qū)北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個,居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。

      近幾年來,新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下,以提高居民素質(zhì),爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標,兩委班子解放思想,團結(jié)一致,不斷強化措施,加大工作力度,進一步深化社區(qū)服務,發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟,強化社區(qū)管理,完善社區(qū)功能,推動社區(qū)建設,各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了“繁榮經(jīng)濟、平安新華”為社區(qū)特色,居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。

      二、 檔案管理情況

      為適應檔案工作發(fā)展的需要,新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。調(diào)整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導,逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構(gòu)、制度、管理“四個統(tǒng)一”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強宣傳培訓,為申報社區(qū)“檔案工作優(yōu)秀等級”提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取“派出去,請進來”的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

      三、硬件建設情況

      根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

      四、業(yè)務建設情況

      為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

      五、檔案信息開發(fā)與利用情況

      檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的`檔案資料,檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

      新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績,是檔案局領導的具體指導,我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

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