機關檔案分類方案

時間：2021-01-16 12:04:26 檔案我要投稿

機關檔案分類方案

　　你們知道機關檔案分類方案有什么內容嗎?下面是應屆畢業生小編為大家收集整理出來的有關于機關檔案分類方案，歡迎閱讀!

機關檔案分類方案

　　機關檔案分類方案【1】

　　為了加強我鎮檔案的綜合管理，更好地為發展農村經濟服務，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規范要求，現根據檔案法律法規及《歸檔文件整理工作指南》，結合我鎮檔案綜合管理工作的實際，制訂本分類方案：

　　一、文件材料的接收范圍

　　1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關規定執行;

　　2、與機關業務工作有關的資料。

　　二、案卷質量要求

　　案卷質量總的'要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點：

　　1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規定執行。

　　4、卷內文件材料區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據材料等在后;其它文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。

　　5、歸檔的文件材料，統一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

　　6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　7、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

　　三、分類原則

　　1、以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內容和載體形態特點進行分類，方便管理和利用。

　　2、分類后的檔案，分別用文字和數字按順序編制代號。

　　3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

　　四、基本類目

　　1、黨群類

　　2、行政綜合類

　　3、人大工作類

　　4、紀檢監察類

　　5、組織宣傳類

　　6、勞動人事類

　　7、政法武裝類

　　五、分類方法

　　對于文件材料的分類我鎮采取較為常用的復合式分類法中的：年度—機構—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機構分類，然后再在組織機構下按照保管期限分類。

　　例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期

　　20XX年……行政綜合……永久/長期/短期

　　我鎮采用此種分類方法是基于內部機構不復雜，而且在檔案的進庫排放時可以年度為序，對每年形成的常規檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統一制作。

　　板橋鎮機關綜合檔案室

　　二0xx四月二十日

　　機關檔案分類方案【2】

　　為了進一步提高機關檔案工作水平，集中統一管理鄉鎮機關形成的全部檔案，根據《機關檔案業務建設規范》及其他有關規定，結合鄉鎮實際情況，特制定《鄉鎮機關綜合檔案室檔案分類方案》。

　　一、分類原則：

　　(一)鄉鎮機關檔案分類是以機關全部檔案為對象，依據鄉鎮機關的職能，結合檔案的內容、特點，保持檔案信息之間的有機聯系，便于檔案信息資源保管和開發利用。

　　(二)鄉鎮黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業務考績檔案;(7)企業轉制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。

　　二、分類方法

　　(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設黨委、政府、人大三大類。

　　(二)專門檔案：

　　1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設結婚、離婚二大類。

　　2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設民事調解、鑒證二大類。

　　3、紀檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據案件材料多少，一案一卷或一案數卷。

　　4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務報告、其他四大類。

　　5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

　　6、業務考績檔案，按問題分類，一個專業技術人員業務考績材料一般分成申報類、業務考核類和成果類三大類。

　　7、企業轉制檔案，按問題分類。企業轉制材料以企業為單位整理立卷，一個企業的轉制材料單獨組成一卷或數卷。

　　(三)科技檔案：

　　1、基建檔案，按基建項目分類。