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應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略
檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務時，都需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)
本科生檔案里有什么?
檔案轉(zhuǎn)接單、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書(升學的沒有)、高等學校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績單、學位授予決定、學生學籍登記表、入學前檔案、團員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件 。
研究生檔案里有什么?
檔案轉(zhuǎn)接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績單、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(升學的和培養(yǎng)方式為單考的沒有)、研究生入學前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件。
黨員檔案里有什么?
入黨申請書、思想?yún)R報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預備黨員公示表、轉(zhuǎn)正申請書、預備黨員考察表、預備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表、參加“兩學一做”學習教育鑒定表。
檔案到哪里去?
根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權(quán)的單位或?qū)I(yè)人才機構(gòu)保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)及軍隊，大部分單位(主要指民營企業(yè)、私營企業(yè)、有限責任公司等)是沒有檔案管理權(quán)的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。
檔案跟著報到證走
看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱。
報到證簽發(fā)到用人單位的(省內(nèi)網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的`)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書上的收檔地址發(fā)送;
報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的(非派遣省外簽、出國出境、勞動合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應部門;
升學(專升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學信息時填寫的收檔地址發(fā)送到錄取院校。
檔案怎么轉(zhuǎn)寄?
第一，人工送達。就業(yè)中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數(shù)量多、距離學校近的單位的'檔案親自送過去。
第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。
檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!
檔案怎么查詢?
第一，人工查詢。就業(yè)中心會把檔案轉(zhuǎn)寄的地址和EMS號等反饋到各學院輔導員老師那里。
第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過網(wǎng)站查詢轉(zhuǎn)寄情況。
第三，按證索跡。可聯(lián)系報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!
檔案有什么作用
轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份
考研
政審：考公務員，出國審查
職稱：評定職稱
黨團：入團入黨
計生：辦理準生證
工作：進國企、事業(yè)單位
住房：住房補貼發(fā)放
如何妥善處理檔案
未找到工作：
存放學校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學校會將檔案打回原籍
存放人才市場：
掛靠在學校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)
找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當?shù)厝瞬攀袌觥＝ㄗh檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。
其他：
存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。
主動打回原籍：
無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
讀研究生：
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的'，還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業(yè)學生一樣處理。
現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。
“死檔族”如何讓檔案“重生”
補辦存檔手續(xù)：
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;
超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
咨詢辦理：
檔案在自己手上的.，應盡快向人才服務機構(gòu)咨詢;
若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。
補齊代管費：
檔案留在人才服務機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。
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