畢業(yè)生應(yīng)該如何處理個人檔案問題
多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時，問清楚人事檔案保管等細節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機構(gòu)免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構(gòu)為了收取托管費，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級，申報職稱等手續(xù)時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，
由所在地級市的.政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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