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人事檔案的存檔方式及檔案材料分類
存檔方式
目前國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準 備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
檔案材料分類
第一類：
履歷材料
第二類：
自傳材料;報告個人有關事項的材料
第三類：
考察、考核、鑒定材料;審計材料
第四類：
學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;
第五類：
政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料
第六類：
黨、團組織建設工作中形成的材料
第七類：
表彰獎勵材料
第八類：
涉法違紀材料
第九類：
招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人專業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料
第十類：
健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料
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