大學應屆畢業生檔案戶口問題解答

時間：2023-03-25 11:49:07 檔案我要投稿

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大學應屆畢業生檔案戶口問題解答

　　【問題】

大學應屆畢業生檔案戶口問題解答

　　我是在外地上學的應屆大學畢業生，現未就業，準備在原籍所在地就業。能不能夠戶口檔案分離：先把戶口遷回原籍，檔案放在學校所在地的省大學生就業指導中心，等就業后再把檔案調回來?

　　把檔案調回之后應放到人事局還是勞動局?

　　問題補充：戶口單獨遷出需要辦理什么手續?

　　以后檔案轉出需不需要開報到證那些?

　　估計畢業前簽不了三方協議。

　　【回答】

　　一、人戶關系,是指人事擋案和戶籍關系,一個歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個歸宿于當地公安機關管理,一般情況人戶關系最好不要分離(指在同一地區),在現在這個人才流動的時期,政府也允許人戶分離.

　　1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會不方便以后拿取檔案。一般畢業后學校會給你一個戶籍遷移證(可以是你原戶籍，也可以是單位)讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明;如果你簽約單位了學校會把你檔案直接發送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：1)叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2)直接發送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領走。

　　2.檔案應放到人事局或人才交流中心。(最好放在人事局，因為在畢業后1年內每找到工作時免費的，而且保管也專業點;人才交流中心其實就是人事局的一個下屬單位)

　　3.戶口遷出是憑你所在學校畢業時所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個地點。

　　4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢一下：1)學校老師和人事部問清保管時間和手續 2)你原戶口所在地人事局保管時間 3)大學生就業指導中心保管時間和手續，如帶不帶畢業證、身份證等

　　5.最后你將學校所給的證書、證明，人事局等機構給的‘保管協議’保管好，另外他們所給的數據記錄清楚(帶點紙筆在身上)

　　二、戶口和檔案的遷轉或托管

　　戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

　　(一)已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉?

　　畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉檔案以什么為依據?

　　《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

　　3、畢業生檔案何時寄出?

　　畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時該如何查詢?

　　單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

　　5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續?

　　畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

　　(二)未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

　　畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

　　1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式

　　① 檔案轉人事代理機構(需辦理人事代理合同)或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心(需對方同意)

　　② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

　　③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務?

　　免費保管檔案兩年;免費提供用人單位信息;提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業后的聯系方式，以便為你提供服務。

　　戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。

　　3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續?

　　申請戶口、檔案托管的畢業生請復印《未就業畢業生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業畢業生戶檔托管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》(原件)一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。

　　戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區別

　　(1)寄存在學校

　　保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機構

　　保管時間由你定,按規定收取托管費，出具證明也收手續費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續

　　三、需要開報告證的;

　　可以，檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學生就業指導中心

　　一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。兩地跑

　　一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。

　　四、問題1：戶檔分離政策在各個地區和學校是有差別的，有的學校可以做戶檔分離，大多數學校不支持戶檔分離，因為戶檔分離政策涉及教委、學校、接收單位、存檔單位等過多單位，對接很容易出現麻煩，會對日后結婚、買房、公積金、醫療保險、小孩入托、入學等眾多問題帶來麻煩;尤其像你說的這種情況，戶口回家，檔案放省就業指導中心，存在的明顯問題有：1)、部分省市不接收不帶戶口的同學檔案;2)、單獨的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協議派遣了，學校有可能就不管了;

　　由于你以下的問題都是以戶檔能夠分離為假設，所以就不一一回答，因為戶檔分離從政策上和成功率上都有待商榷。

　　以我3年高校就業工作的經驗，準備在原籍就業，不像要去北京、上海等限制戶口進入的城市就業，不涉及戶口接收不接收的問題，及時簽訂三方協議是最穩妥也是對你自己利益保護最好的辦法，簽訂三方協議后，學校會按照你的協議，將戶口和檔案都轉回原籍去，而且不影響日后的轉正定級、干部身份和工齡計算等一系列問題。和原籍所在單位簽訂三方協議的時候，也存在兩種情況：

　　1)、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學校了，學校會將檔案轉入單位，戶口一般轉時都寫到市或縣，不限定派出所，方便學生落戶回家或去具體單位所屬派出所;

　　2)、沒有人事權不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協議上用人單位意見一欄蓋章，再找到你戶口所在地的人才，讓他們在用人單位上級部門蓋章，并寫清楚檔案轉寄地址和戶口遷移地址，再將三方第一聯返回學校，這樣就萬無一失啦。還有問題可以繼續問，祝你順利畢業!

　　五、戶口和檔案的遷轉或托管

　　戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

　　(一)已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉?

　　畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　2、落戶口、轉檔案以什么為依據?

　　《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

　　3、畢業生檔案何時寄出?

　　畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時該如何查詢?