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財(cái)政局檔案制度
為了加強(qiáng)對檔案工作的管理，充分發(fā)揮文書、會計(jì)檔案的作用，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律和法規(guī)，特制定本制度。
1、局辦公室是局檔案工作的管理部門，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交。各科室(事業(yè)單位)的會計(jì)檔案和有查考價(jià)值的文件、材料，由職能科室(事業(yè)單位)負(fù)責(zé)整理，立卷和歸檔。各類檔案應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)。
2、檔案管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真履行檔案人員職責(zé)，不準(zhǔn)泄露檔案中的國家機(jī)密和工作秘密。
3、本局人員凡需借閱檔案必須履行登記手續(xù)，借閱后及時(shí)歸還。外單位借閱檔案須憑單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后才能借閱，并辦理出借和收回手續(xù)。查閱檔案人員必須注意保密，對查閱的內(nèi)容不得隨意傳播。
4、檔案資料要人人愛護(hù)，不得撕毀、折疊、涂改和污損，以及在檔案資料上隨意作任何標(biāo)記;外單位因需要摘抄、復(fù)印有關(guān)內(nèi)容的，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱檔案收回時(shí)，檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)核查檔案資料，維護(hù)檔案資料的完整和安全。
5、檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計(jì)檔案應(yīng)備雙份，存放在兩個(gè)不同地點(diǎn)。
6、采用磁性介質(zhì)保存的檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使檔案丟失。
7、各科室、各事業(yè)單位使用的本系統(tǒng)會計(jì)軟件的全套文檔資料以及軟件程序，視同檔案保管，保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
8、局辦公室負(fù)有對各科室和局屬事業(yè)單位檔案工作的指導(dǎo)工作，并督促檢查檔案管理工作。
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