解讀國際檔案日

時間：2022-07-06 16:50:16 檔案我要投稿

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解讀國際檔案日

　　國際檔案理事會(International Council on Archives，簡稱ICA)將每年的6月9日定為“國際檔案日”(International Archives Day)。筆者依據ICA網站相關信息①，全面解讀“國際檔案日”的設立初衷、確定經過、設立目標和意義以及近期活動，幫助讀者了解其來龍去脈。

　　設立初衷

　　“國際檔案日”是由ICA設立的，ICA選擇6月9日作為國際檔案日是因為這一組織的成立時間是1948年6月9日。專業同行都知道，ICA是檔案界的最高專業組織，宗旨是加強世界范圍內檔案機構的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發利用。

　　ICA設立國際檔案日主要有兩點原因。一是ICA為了推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業。檔案是人類文化遺產和信息資源的組成部分，是人類經濟、政治和社會發展的有效見證。但在現實生活中，社會公眾對檔案的認知不多，常常把檔案館與圖書館混淆。社會公眾對檔案了解不充分，不太關注檔案事業，都在一定程度上妨礙了檔案事業的發展。二是ICA為了加強自身宣傳，增強檔案專業及檔案專業組織的國際影響。ICA選擇自身的成立日作為國際檔案日，既可紀念自身的成立時間，又能讓這一特定時間具有更重要的標識意義和更普遍的國際影響。

　　可見，ICA設立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業的發展和社會對檔案專業的認同。

　　確定經過

　　ICA設立國際檔案日并確定其具體時間經歷了數年過程。

　　2004年，維也納第15屆國際檔案大會曾提出議案呼吁聯合國成立“國際檔案日”，當時有2000名與會者贊成該提議。

　　2005年，巴黎召開的第33次聯合國大會宣布將10月27日定為“世界聲像遺產日”。這項決定有助于提升公眾對聲像檔案價值的認識，也進一步突顯出設立國際檔案日的必要性。

　　2007年，ICA在年會提出議案，確定將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決議最終被ICA執行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節日。

　　設立目標和意義

　　ICA明確提出設立國際檔案日的目標包括五點：(1)通過宣傳教育，提升社會公眾的檔案意識，讓其了解檔案對個人切身利益和社會的長遠價值。(2)檔案高級決策者通過制訂檔案政策，更大程度地發揮檔案在社會良治以及和諧發展中的作用。(3)教育公共部門和私人機構，讓其認識到檔案長期保管和有效利用的必要性。(4)著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。(5)借助展覽使文件和檔案的表達形式更直觀，增強可視化效果。

　　設立“國際檔案日”的意義表現在很多方面。既能推動各國檔案事業的發展，也能使各國執政者相信有效的檔案保管是優化政府管理、提高執政透明度、明確責任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進他們廣泛利用檔案。此外，設立國際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業樹立良好的公眾形象。對于那些沒有設立“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強社會檔案意識的契機;而對那些已經有“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日也能為其創造強化檔案宣傳和不斷促進檔案事業發展的更多機會。

　　近期活動

　　近些年，ICA成員國開展了一系列“國際檔案日”的慶祝活動，形式十分豐富。

　　2009年，塞內加爾“國際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護”，當天召開了“塞內加爾檔案榮譽證書”的頒獎典禮及公共檔案服務人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過舉辦展覽來慶祝節日;日本在山口全州檔案館舉辦紀念講座，此外參眾兩院積極推動《公共文件管理法案》的出臺。

　　2011年，歐洲理事會“國際檔案日”的口號是“保存過去，現在行動，為將來準備”，重點關注音像檔案、紙質檔案和電子檔案的保護;英國啟動新的在線資源，通過數字化檔案向人們生動展示當時的各種活動，提升英國檔案館館藏的世界聲譽。

　　2012年，國際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見的舉辦展覽、開展會議和舉辦儀式之外，還利用新的社會媒體(微博等)慶祝節日，讓公眾認識到檔案和檔案專業的重要性以及檔案與社會生活的密切關聯。

　　總之，每年的6月9日是檔案專業和檔案人的節日，同行齊心協力表達和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關注檔案事業!讓檔案機構和檔案人的努力充分得到社會認同!

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