檔案歸檔流程

檔案歸檔流程

　　第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：確定歸檔范圍; 第四步：整理單位“件”的確定; 第五步： 第六步：劃分保管期限; 第七步：歸檔文件的排列; 第八步：蓋歸檔章和編號; 第九步：歸檔文件的編目; 第十步：裝盒、填寫備考表與上架。

　　“件”的裝訂;

　　會計檔案整理流程

　　(會計憑證檔案整理流程)

　　第一步：收集會計憑證檔案材料; 第二步：分年度;檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角) 第四步：案卷的排列;

　　第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

　　第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。

　　第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒并上架。

　　會計檔案整理流程

　　(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)

　　第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料; 第二步：分年度。將每類材料按年度分開。 第三步：組卷

　　1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;

　　2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

　　3、填寫案卷封面和卷內備考表;

　　4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

　　第四步：案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

　　第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。 第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒并上架。

　　業務檔案整理流程

　　第一步：收集業務資料;

　　第二步：分業務檔案類型; 第三步：分年度; 第四步：確定歸檔范圍; 第五步：劃分保管期限;

　　第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上

　　從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

　　第七步：編卷內目錄;

　　第八步：填寫案卷封面和備考表;

　　第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔

　　案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

　　第十步：歸檔上架。

　　聲像檔案整理流程

　　第一步：收集照片(錄音錄像)材料; 第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：劃分保管期限;第五步：照片(錄音錄像)的排列;第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明;第八步：照片(錄音錄像)的編號;第九步：照片檔案的編目;第十步：上架。

　　第一步：收集實物材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：劃分保管期限;第五步：實物檔案的排列;第六步：編寫實物檔案說明;第七步：實物檔案的編號;第八步：實物檔案的編目;第九步：上架。 實物檔案整理流程

　　設備儀器類檔案整理流程

　　第一步：收集設備儀器檔案材料; 第二步：將材料按不同設備分開; 第三步：確定歸檔范圍; 第四步： 組卷(動態管理方式)

　　1、一臺設備(儀器)組成一卷或數卷，一盒一卷; 2、卷內文件材料以“件”為單位進行裝訂; 3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫;

　　4、卷內“件”的排列。成時間或階段順序進行排列; 5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整;

　　6、編制卷內文件目錄，放在卷內文件實體上面; 7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內目錄上面;

　　8、填寫卷內備考表并放在每卷文件最后。

　　第五步：案卷的排列。設備儀器檔案案卷應按立項審批、外購設備儀器開箱驗收、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列;

　　第六步：編制案卷(檔)號; 第七步：編制設備檔案案卷目錄; 第八步：案卷上架

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