檔案室工作職責

時間：2022-07-20 11:25:18 檔案我要投稿

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檔案室工作職責

　　一、本公司檔案室負責伊品公司在工作中形成的各種公文、電報、資料、書信、錄音、

　　錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

　　負責銀川市、永寧縣及各職能部門發來的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

　　二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每

　　年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。

　　三、根據文書立卷的規定，按照公司職能特點，將案卷按永久、定期的期限準確分類，

　　所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。

　　四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無損，注意調節檔案室的溫度與濕度，做好防火、

　　防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理條件，延長案卷使用年限。

　　五、做好查閱檔案的接待工作，對查閱人員要熱情、耐心、服務周到，盡量提供方便。檔案室工作職責對利用檔案所取得的效益進行登記。

　　檔案員職責

　　一、認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施細則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項方

　　針政策，落實檔案管理部門相關檔案工作的規章制度。

　　二、熱愛檔案工作，學習檔案專業知識，不斷提高檔案工作質量。

　　三、加強保密觀念，嚴守公司機密，加強平時文件的管理工作，凡是本公司內部辦理

　　完畢的文件應及時歸卷、避免丟失。

　　四、在收集、整理文件時，應與收發文薄對照檢查，保證檔案文件材料的齊全。

　　五、將本公司應歸檔文件材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。

　　檔案室安全保密制度

　　一、認真學習貫徹執行《保密法》，嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》，正確

　　劃定檔案密級保密期限。

　　二、嚴格執行國家保密局制定的國家秘密文件，資料刊物使用復制，摘抄的管理辦法，

　　嚴格借閱審批手續。

　　三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律，不得泄露

　　秘密檔案內容，對造成失、泄密的個人，要追究有關人員責任，并根據情節輕重，給予必要的紀律處分。

　　四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料，要嚴格執行國家檔案局制定的有關計

　　算機信息系統保密管理規定，采取加密措施，確保計算機涉密信息的安全。

　　五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無關人員不得入內，檔案管理人員離開檔

　　案室時一定要隨手關門上鎖，嚴防失、泄密事件發生。

　　檔案室借閱制度

　　一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關介

　　紹信與檔案室人員聯系辦理借閱手續。

　　二、檔案資料一般應在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長不超過

　　一周，如因工作需要延期，須辦理續借手續。

　　三、查閱檔案時不得將檔案拆散，抽頁、涂改、卷點，不得摘抄規定查閱范圍以外的

　　檔案材料，保證檔案的完整與完全。

　　四、銀川市、永寧縣相關職能部門下發的密級文件、本公司會議記錄，需要查閱須經

　　辦公室主管領導批準。帶密級文件不得復印。

　　五、借出的檔案資料，退還時需認真檢查，如發現有涂改、缺頁或損壞者，應及時向

　　借閱人查詢，對損壞檔案的情況應及時上報，并按照有關規定處理。

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