畢業了，檔案應該去哪兒

畢業了，檔案應該去哪兒

　　由于種種原因，每年總有一些畢業生不知道如何安放自己的檔案，最終成為“棄檔族”。專家表示，檔案直接關系畢業生的切身利益，要謹慎對待，千萬不能輕視。

　　“從來沒有單位要過檔案”

　　“從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經從河南省某高校畢業四年的李佳斌說，現在大部分單位都不會要檔案，對于自己來說，檔案根本沒有用。

　　每年畢業生中，都會有一些與李佳斌一樣的“棄檔族”。一些學校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業生個人，而很多畢業生所去單位沒有資格接收檔案，或者不需要檔案審查，因此，從畢業之日起，檔案就一直躺在畢業生家里睡大覺。

　　還有一些畢業生打算考研、申請出國，未辦理任何戶檔轉移或保存手續，一走了之;另一些畢業生雖已申請將戶口檔案暫存在學校，但暫存期滿后不聞不問。

　　吉林某中學教師白雪沒有編制，原則上說，她的檔案應該走人才代理這條路，但是畢業都已經兩年了，她的檔案依舊在自己手上。

　　白雪說：“畢業的時候，學校就把檔案給了我們，之后找到工作，單位也沒有要檔案，所以一直在自己手上。保存在人才市場和在自己手上有什么不同嗎?”

　　檔案里都有啥，重要嗎?

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面情況的重要資料。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。

　　吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人說，高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報戶口等，都可能會用到檔案。

　　吉林省人才市場檔案管理負責人表示，如果就職于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，檔案對畢業生作用不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級等直接關系個人切身利益，檔案就非常重要了。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　妥善處置檔案

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留在學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

　　吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人說，如畢業生檔案統一由學校負責送交，本人須及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息，這時需由學生咨詢畢業學校明確檔案發送時間及轉遞地址，確定檔案以何種方式轉遞，查明機要號或快遞號，及時弄清檔案去向。