報到證和學籍檔案了解

時間：2022-07-21 07:59:41 檔案我要投稿

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報到證和學籍檔案了解

　　離校時，領取報到證和轉寄學籍檔案是每位畢業生都要做的工作。報到證和學籍檔案的作用分別是什么?使用和保管應注意什么?快來了解更多報到證和學籍檔案的知識吧!

　　1報到證是什么

　　報到證，全稱為“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”。由教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，一人一份，一式兩聯，正本為報到證，是到就業單位報到的憑證，由畢業生持有;副本為派遣證，一般由學校負責放進畢業生的檔案。

　　報到證一般在6月中下旬開具，確切時間以省廳通知為準，開回后由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后發給畢業生。報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順延一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，畢業生應事先征求用人單位的意見。

　　報到證的作用有：

　　①教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;

　　②畢業生到用人單位報到的憑證;

　　③用人單位接收畢業生的重要文字證明;

　　④任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;

　　⑤用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據;

　　⑥證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;

　　⑦畢業生的干部身份證明。

　　2報到證使用注意事項

　　①如何使用報到證?

　　落實工作單位的高校畢業生，與單位簽訂就業協議后，由單位持報到證、畢業證、《普通院校大中專畢業生登記表》來我中心辦理單位人事代理業務。

　　未落實工作單位的高校畢業生，畢業后持報到證、畢業證、戶口本到我中心辦理個人人事代理業務。

　　②報到證遺失怎么辦?

　　經由本人書面說明原因，畢業生所在院系出具意見后，學生處就業指導中心可為其向省就業指導中心申請補辦報到證。

　　③什么是干部身份?

　　干部身份是原來計劃經濟體制下的認識管理制度，目前僅在一些情況下有用。大學生是國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。

　　沒有報到證，畢業生會失去干部身份，報考公務員，事業單位的招聘錄取，以及轉正定級、職稱評審等都將收到一定的限制。

　　3學籍檔案是什么

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案包括的材料有：

　　①《高校畢業生登記表》;

　　②《學習成績表》;

　　③在校獎懲材料;

　　④入團、入黨志愿書;

　　⑤體檢表;

　　⑥畢業生報到通知書。

　　4檔案的作用有哪些

　　①轉正定級，獲取干部身份;

　　②考研;

　　③考公務員過政審關;

　　④評職稱;

　　⑤考資格證;

　　⑥辦理準生證，需要男方存檔案的地方開具婚育證明;

　　⑦出國審查過政審關;

　　⑧計算工齡;

　　⑨在上海等大城市辦理居住證，必須將檔案調到當地;

　　⑩進國企、事業單位需要檔案;

　　⑪住房補貼發放;

　　⑫入團、入黨。

　　5檔案保管的注意事項

　　①畢業后檔案不能放在自己手里，可以存放在學校、生源地人事局、勞動局、職介等否則可能成為“死黨”!

　　②畢業生第一份工作，如果檔案辦理了就業手續，干滿一年后，一定記得向單位申請轉正定級，獲得干部身份。

　　③考取院校需要接受檔案的，可憑錄取通知書將檔案轉到考取院校，院校不接受畢業生戶口的，可先將檔案轉寄考取院校，再將戶口轉回生源地。

　　④檔案存放在學校的畢業生，超過擇業期仍未落實工作，學校會將檔案和戶口關系打回原籍，過程中容易丟失，建議要么兩年內落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案的轉移。

　　⑤檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢。若檔案被打開，資料需向相關部門核實。

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