大學(xué)畢業(yè)檔案如何存放

大學(xué)畢業(yè)檔案如何存放

　　“畢業(yè)季”臨近，不少大學(xué)生開始為找工作奔波。近日，就業(yè)部門發(fā)出提醒，畢業(yè)后到機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作、到私企就業(yè)、暫時未落實工作等3種情況下，存放檔案要上心，千萬別弄丟了檔案。

　　微說檔案記錄了一個人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。盡管有關(guān)部門一直重視對檔案的管理，高校畢業(yè)生托管檔案的意識也在逐步提高，但仍有為數(shù)不少的畢業(yè)生因為種種原因，沒能將檔案及時進(jìn)行托管，有的甚至干脆將其丟棄，為日后的工作、生活帶來了不少麻煩。

　　微說大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計算、職稱評定、戶口調(diào)動、社保待遇等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

　　微說到機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)、到私企就業(yè)、暫時未落實工作這3種情況下，檔案保管各有辦法。大學(xué)畢業(yè)生須知道：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)(如機(jī)關(guān)事業(yè)單位)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業(yè)生的接收單位沒有人事管理權(quán)(如各類非公有制經(jīng)濟(jì)單位、各類民營機(jī)構(gòu)等)，則由學(xué)校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心等公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實就業(yè)工作單位，或者沒有向?qū)W校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前戶籍所在地的人才交流中心。

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