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畢業(yè)了檔案何去何從
臨近畢業(yè)季，人才服務(wù)中心經(jīng)常接到畢業(yè)生關(guān)于檔案問題的咨詢電話，可見，越來越多的畢業(yè)生朋友已開始認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，同時(shí)，由于對畢業(yè)后檔案的去向、就業(yè)報(bào)到等相關(guān)政策知之甚少，部分畢業(yè)生沒能妥善地安置好自己的檔案，乃至給今后的工作、生活帶來不必要的麻煩。
“檔到用時(shí)方恨遲”
李同學(xué)大學(xué)畢業(yè)一年后報(bào)名參加公務(wù)員考試，通過了筆試、面試，進(jìn)入最后的政審環(huán)節(jié)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向，多方查找后，檔案仍保管在原來的畢業(yè)院校，而畢業(yè)院校不能為其辦理政審相關(guān)手續(xù)，必須將檔案轉(zhuǎn)遞到李同學(xué)戶籍所在地的人才中心，且須通過機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞。因查找和轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)間較長，延誤了政審時(shí)間，李同學(xué)與公務(wù)員擦肩而過，悔之晚矣。
像李同學(xué)這樣平時(shí)對檔案不聞不問，待到用時(shí)方恨遲的例子還有很多。大學(xué)生檔案是一個(gè)人從中學(xué)到大學(xué)時(shí)期的學(xué)籍、入團(tuán)入黨、獎(jiǎng)懲等方面的原始記錄，是其今后升學(xué)、考試(如：公務(wù)員、事業(yè)單位招考)、出國政審、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審等方面的歷史憑證，大學(xué)生朋友切不可忽視。
大學(xué)生檔案存放四個(gè)渠道
大學(xué)生畢業(yè)后，檔案可以存放在哪些機(jī)構(gòu)呢?目前來看，有四個(gè)選擇渠道：1.畢業(yè)兩年內(nèi)未就業(yè)的，檔案可以繼續(xù)由畢業(yè)院校保管，期限是兩年;2.存放在戶籍所在地人社部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu);3.存放在具有檔案管理權(quán)限的工作單位，如機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位;4.存放在工作所在地人社部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
針對1、2兩種情況，畢業(yè)生不需要在《就業(yè)協(xié)議書》上簽字蓋章;3、4兩種情況，畢業(yè)生需要與用人單位在《就業(yè)協(xié)議書》上簽字、蓋章，如果是沒有檔案管理權(quán)限的工作單位，還需要由工作所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署意見并加蓋公章。
畢業(yè)離校勿忘就業(yè)報(bào)到
畢業(yè)離校前夕，學(xué)校會(huì)發(fā)給每一位畢業(yè)生一份《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(以下簡稱《報(bào)到證》)。該《報(bào)到證》是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到的憑證，接收單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案接收和戶口遷移等手續(xù)。因此，大學(xué)生領(lǐng)取《報(bào)到證》后，應(yīng)在《報(bào)到證》上規(guī)定的期限內(nèi)辦理就業(yè)報(bào)到等手續(xù)。
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