幼兒園檔案管理制度合集【6篇】
隨著社會一步步向前發展，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的幼兒園檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
幼兒園檔案管理制度 篇1
一、 目的及范圍
本檔案管理制度的目的是規范化、規范和完善幼兒園檔案管理工作，確保檔案信息的安全、完整和準確。該制度適用于幼兒園所有工作人員、相關部門和與幼兒園有檔案關系的'人員。
二、 檔案分類及管理
1. 個人檔案：包括學生個人信息、入園資料、家長聯系信息、體檢記錄等。
2. 教師檔案：包括教師個人信息、教育背景、聘用合同、專業培訓記錄等。
3. 行政檔案：包括幼兒園運營管理、財務報告、年度計劃等。
4. 其他檔案：如教學計劃、活動記錄、發展評估等。
三、 檔案管理責任
1. 幼兒園園長負責檔案管理工作的領導和監督。
2. 行政人員負責檔案管理工作的實施和操作。
3. 檔案管理員負責檔案資料的整理、歸檔和保管。
四、 檔案保管規定
1. 檔案應存放在專門的檔案室內，定期整理、清理、盤點。
2. 檔案室應配備適量的防火、防潮設備，保障檔案的安全性。
3. 重要檔案應備份電子版，并妥善保管。
五、 檔案查閱和報廢
1. 檔案的查閱需經過園長同意，并在檔案管理員或監督人員的監督下進行。
2. 檔案報廢應依照相關規定進行，剔除無關且過期的文件，并填寫報廢記錄。
六、 檔案管理制度的執行
1. 所有工作人員必須嚴格遵守檔案管理制度，不得私自處理、借閱、篡改檔案。
2. 定期進行檔案管理相關培訓，提高工作人員對檔案管理的重視和注意。
七、 制度的修訂和完善
1. 根據工作實際需要，適時修訂制度內容，確保檔案管理工作的順利進行。
2. 各部門應及時反饋檔案管理的問題和建議，共同完善檔案管理制度。
幼兒園檔案管理制度 篇2
為了規范幼兒園檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，特制定本幼兒園檔案管理制度。
1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。
5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內人員借閱安全檔案，須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
幼兒園檔案管理制度 篇3
為了確保幼兒園檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，特制定本幼兒園檔案管理制度。
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的.具有保存價值的`文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
幼兒園檔案管理制度 篇4
為了規范檔案管理流程，確保檔案材料的完整性、準確性和安全性，為幼兒園的教育教學、行政管理、科研活動等工作提供有力支持，特制定本制定。
一、適用范圍：
本制度適用于幼兒園內所有部門和個人產生的各類檔案材料的管理。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：
按內容分：文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業務檔案、人事檔案、會計檔案等。
按期限分：永久、長期（30年）、短期（10年）。
按形式分：紙質檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等。
2. 歸檔范圍：
凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
3. 歸檔時間：
各班應在每學期放假前將本學期的`文件資料等收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。
三、檔案管理職責
檔案管理人員：負責檔案材料的收集、整理、編目、鑒定、保管、銷毀和統計工作，確保檔案的完整性和安全性。
各部門及個人：有責任和義務配合檔案管理人員做好檔案材料的收集和歸檔工作。
四、檔案保管與利用
1. 檔案保管：
檔案室應保持清潔、通風、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
檔案材料應按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
定期對檔案進行檢查，及時發現并修復損壞的檔案材料。
2. 檔案利用：
查閱檔案必須經主要領導批準，由工作人員陪同共同查閱。
檔案不得帶出檔案室，如需復制或摘錄，需經檔案管理人員同意并辦理相關手續。
嚴格保守檔案機密，防止人為散失、泄密和缺損。
五、檔案管理制度的完善與監督
制度完善：隨著幼兒園工作的不斷發展，檔案管理制度應適時進行修訂和完善，以適應新的管理需求。
監督檢查：幼兒園領導應定期對檔案管理工作進行檢查，確保各項制度得到有效執行。
六、具體檔案內容示例
1. 行政管理類：組織機構、制度匯編、全園規劃、上級來文、向上級反饋的文字材料等。
2. 保教檔案：保教工作計劃、總結、教研計劃、教研組計劃、班務計劃、總結等。
3. 保健檔案：幼兒體檢記錄表、幼兒營養膳食計算表、班級紫外線消毒記錄表等。
4. 教師業務檔案：教師基本情況登記表、教師論文和經驗材料、公開課教案等。
5. 會計檔案：幼兒園賬本、報表、工資表、養老臺賬及住房公積金臺賬等。
幼兒園檔案管理制度 篇5
為了確保幼兒園檔案資料的完整、準確、系統、安全和有效利用，特制定本制度。
一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類；
2、各項工作計劃；
3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等)；
4、各項工作檢查記錄；
5、各種會議記錄；
6、園內大事記錄；
7、各種學習材料；
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；
9、保教人員業務檔案；
10、各班工作總結及園務總結；
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
五、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的.記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
六、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。
七、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。
八、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。
幼兒園檔案管理制度 篇6
為規范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環節，確保檔案信息的完整、準確和安全，特制定本幼兒園檔案管理制度。
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的`安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
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