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  • BEC商務(wù)英語的寫作技巧

    時間:2024-08-28 04:32:07 商務(wù)英語 我要投稿

    BEC商務(wù)英語的寫作技巧

      商務(wù)英語寫作的技巧,你知道嗎?下面小編給大家整理了BEC商務(wù)英語的寫作技巧,歡迎閱讀!

    BEC商務(wù)英語的寫作技巧

      BEC商務(wù)英語的寫作技巧

      第一部分 寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等

      主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力,組織銜接觀點(diǎn)的能力,語言表達(dá)的得體性,詞語的豐富性,語法、拼寫的準(zhǔn)確性等。

      應(yīng)試技巧

      仔細(xì)閱讀要求,確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條,注意格式。

      一定要完成所指定的3項任務(wù),并進(jìn)行合理發(fā)揮。不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示,盡量變化一下,如果實在不知道如何變化,或沒有把握,至少要把要求補(bǔ)充為完整的句子。

      字?jǐn)?shù)一定要控制在40-50以內(nèi),多字或少字都會扣分。

      根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

      第一部分主要是公司內(nèi)部交流,上級給下級寫,語氣不必特別正式,下級給上級寫,最好采用正式語氣。給平級同事寫信,語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作,最好用正式語氣。平級之間的.一般交流,可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆,不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

      注意單詞和語法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。

      最好寫前打個草稿,寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。

      注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

      第二部分 寫一篇120-140字的商務(wù)信函、報告或建議書。

      商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧

      構(gòu)思正式的商務(wù)信函時,須考慮以下幾個方面:

      寫信目的。要明確寫信目的,是為了提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?

      讀者對象。明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

      條分縷析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn),每段只表達(dá)一個主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

      常用表達(dá)。要使用商務(wù)信函常用的表達(dá),那樣會顯得很專業(yè),給讀者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

      在確保不出錯的前提下,如能適當(dāng)展示自己語言的豐富性那就更好了。

      寫作建議

      仔細(xì)閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達(dá)一個話題。考慮各段的主要用詞。

      注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng),要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語。

      確定5個要點(diǎn)都包括在內(nèi)。

      字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi),多字或少字都會扣分。

      注意單詞和語法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。

      最好寫前打個草稿,寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。

      注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

      商務(wù)報告和建議書寫作技巧

      一定按照題目要求完成各項任務(wù)(有5項任務(wù)必須完成)

      注意格式。報告和建議書要有總標(biāo)題,每部分要有小標(biāo)題。

      要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。

      使用文體正式的語言,不要使用縮略式。

      專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字?jǐn)?shù)。

      布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá),那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思,每段只表達(dá)一個中心意思。

      論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。

      句子長度是否恰當(dāng),長句最好不要超過20個單詞。

      注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

      總字?jǐn)?shù)是否符合要求,多字少字都會扣分。

      注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

      寫前打好草稿,寫好后仔細(xì)檢查。

      商務(wù)報告格式

      總標(biāo)題

      Introduction

      The aim of this report is to

      Findings

      It was found

      Conclusion(s)

      It was concluded that

      商務(wù)建議書格式

      總標(biāo)題

      Introduction

      The aim of this report is to

      Findings

      It was found

      Conclusion(s)

      It was concluded that

      Recommendation(s)

      It is recommended that

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