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  • 班組晨會要怎么開

    時間:2024-07-31 15:30:36 班組長培訓 我要投稿
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    班組晨會要怎么開

      晨會是利用上班前5~10分鐘的時間,全體員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一直管理方式。下面是小編整理的關于班組晨會的文章,歡迎參考!

      班組晨會要怎么開 篇1

      一、晨會的意義

      有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌;

      事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障;

      增進和加強溝通,發現、分析和解決生產中出現的問題;

      增強員工的整體素質,通過早會傳遞信息、組織員工學習,進行典范分享,使員工不斷增長知識,學到和掌握更多的專業技能;

      能夠鍛煉管理人員和員工的'表達、溝通能力和綜合素質;有利于形成獨特的班組文化。

      二、晨會的準備

      1、規定晨會時間、員工列隊開會

      2、充分準備、條理清晰

      晨會上要宣講哪些內容,按①、②、③……分類,一條一條的,做到心里清楚,條理清晰;

      總結昨天生產中發現的問題,產量、質量的數據,必要時可以寫在筆記本上記錄下來,以免宣講時有遺漏;

      分析整理,確定講解的重點。

      3、振奮而簡短的開場白

      三、高效晨會的內容

      1、嚴格考勤

      在晨會開始前,班組長可以通過點名來了解班組員工的情緒。

      2、生產指令和目標傳達(占晨會時間約為30%)

      包括生產安排、質量目標、政令傳達等。

      傳達的要點:

      明確告知短期生產計劃(每款、每天的計劃)

      明確班組質量目標,簡述明確;

      突出重點,發揮其時效性

      確認對方是否正確接收信息;

      3、工作教導(占晨會時間約為50%)。 包括作業規范說明,標準化工作,安全生產,品質異常及個人品質、效率總結。工作標準的維系。要學會具體問題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作標準,千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣 只能使員工厭倦,遭到員工的排斥。

      4、理念的培養。包括工作教養、作業習慣、質量理念等。

      5、做好晨會記錄

      四、晨會后的跟蹤

      及時的復核。開完晨會后,班組長要針對晨會內容,在接下來的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業生產,如發現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會效果。

      不斷的總結。作為晨會組織者的班組長,應該針對每一次班前會有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語言的組織,會議的內容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進,不斷提升班前會的質量,推進班組的建設。

      班組晨會要怎么開 篇2

      在日常管理中,為什么有些團隊一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當回事,業績更無從談起。

      其實,團隊的建設和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結果。

      如果管理者將日常的晨會上升到企業文化層面,科學合理地組織,十分有助于上述問題得到有效解決。

      一、為什么要開晨會

      晨會,是實現組織愿景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在于:

      1、統一團隊的價值觀:通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。

      對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;

      2、保障戰略目標的實現:企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;

      3、部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;

      4、提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;

      5、培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;

      6、促進成員技能提高:通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;

      7、解決信息的“腸梗阻”現象:將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

      8、建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。

      因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。

      二、為什么開不好晨會?

      目前,只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣,而這些企業的'晨會,大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。

      這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:

      1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此出現了各自跟著感覺走的局面;

      2、組織者認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

      3、有些企業雖然數年來一直在召開,但從不對晨會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;

      4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,只能隨波逐流;

      5、有些晨會只是一種單向會,主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;

      6、有些企業雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優劣點評都沒有,點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,晨會取消。

      三、開好晨會的竅門

      1、晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);

      2、晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;

      3、先整隊,后晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

      4、主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

      5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;

      6、為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單):正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;

      晨會非討論會議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等。

      四、有效晨會的模式

      高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

      1、首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內);

      2、其次主管點評:個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

      3、再次案例分享:內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

      4、然后是主管對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;

      5、之后部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工干勁;

      6、最后是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

      如果是生產類晨會,還需做一些事前準備。

      如,提前到廠巡視生產現場,了解原料、設備、產品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業),對值班中出現的問題要事先了然于胸;

      其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。

      按以上步驟召開的晨會,一般在15分鐘以內就能結束,也基本能夠達到管理者的預期。

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