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報(bào)關(guān)單證遺失如何處理
進(jìn)出口商品向海關(guān)申報(bào)，及時(shí)提交相關(guān)單證，配合海關(guān)查驗(yàn)，按照海關(guān)流程辦理清關(guān)手續(xù)。若單證遺失、缺少必須單證則可能產(chǎn)生非常嚴(yán)重的問題，輕則補(bǔ)辦，占用時(shí)間，嚴(yán)重的不接收申報(bào)、不能正常通關(guān)。那么報(bào)關(guān)單證遺失如何處理呢?如何避免報(bào)關(guān)單證遺失呢?
一、報(bào)關(guān)單證分類
1.報(bào)關(guān)單據(jù)：合同、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)單、委托報(bào)關(guān)協(xié)議等，缺少不能向海關(guān)申報(bào);
2.收貨人單證：備案號(hào)、進(jìn)口許可證等，查詢監(jiān)管條件申請(qǐng)相關(guān)單證;
3.供應(yīng)商提供單證：原產(chǎn)地證、官方檢測(cè)報(bào)告、商品技術(shù)參數(shù)資料，這些是重要申報(bào)要素。
二、報(bào)關(guān)單證保管
1.首先要防患于未然，企業(yè)內(nèi)部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度，單證交接登記，避免轉(zhuǎn)交過程中的“真空”缺漏;
2.其次所有的單據(jù)，都復(fù)印一份，以備萬(wàn)一出紕漏時(shí)可以對(duì)照原單處理;
3.單證遺失后，要第一時(shí)間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，即刻補(bǔ)制，屬于國(guó)家機(jī)構(gòu)或第三方出具的，及時(shí)通知出具人，辦理補(bǔ)單手續(xù)。
三、報(bào)關(guān)單證補(bǔ)辦
1.報(bào)關(guān)單據(jù)的遺失：合同、裝箱單等單據(jù)在報(bào)關(guān)前遺失的，盡快聯(lián)系客戶補(bǔ)辦，單據(jù)蓋章等;
2.提單的遺失：如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請(qǐng)訂艙貨代補(bǔ)發(fā)提單，如果是船公司提單則會(huì)比較麻煩一些。因?yàn)檠a(bǔ)發(fā)提單對(duì)船公司而言風(fēng)險(xiǎn)很大，可能會(huì)出現(xiàn)無單放貨，冒領(lǐng)或其他糾紛。通常船公司會(huì)收取一定的保證金。
3.原產(chǎn)地證的遺失或修改，如果因?qū)嶋H交貨與申報(bào)的不符，或有其他錯(cuò)漏，需要修改補(bǔ)充原產(chǎn)地證內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。
4.官方檢測(cè)報(bào)告遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請(qǐng)單位必須向簽證機(jī)構(gòu)申明理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，申明原證作廢。單證繕制正確完整，才能為順暢通關(guān)奠定基礎(chǔ)。
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