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準時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
實施JIT 采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會的管理水平。因此，JIT 采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。
供應(yīng)鏈管理下的JIT 采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別
1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定;準時采購選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。
2.在供應(yīng)商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力;準時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進行綜合評價。
3.在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨;準時采購由供應(yīng)商安排，確保交貨準時性。
4.在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作;準時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
5.在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。
供應(yīng)商管理下JIT 采購實施方法
1.創(chuàng)建準時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。
2.制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
3.精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。
4.進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應(yīng)試點。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。
5.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。
6.向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。
7.實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。
8.繼續(xù)改進，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。
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