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中小制造企業(yè)采購管理策略
通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監(jiān)督。yjbys小編下面為你整理了中小企業(yè)采購管理的文章，希望對你有所幫助。
中小制造企業(yè)采購管理存在的問題
(一)單次采購數(shù)量小、批次多
我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實施產(chǎn)品設計的，進而進行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無法真正通過規(guī)模采購實現(xiàn)更大的經(jīng)濟收益。
(二)采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜
當前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應和倉儲，還有財務以及質(zhì)量檢驗，最后到生產(chǎn)以及銷售和運輸?shù)认嚓P部門，并且能夠對采購職能進行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向導。
(三)采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業(yè)實施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的`需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實施采購。因為企業(yè)在制定采購計劃方面沒有做出周詳?shù)挠媱潱瑢е略趯嵤┎少彽倪^程中通常都是處于被動的局面，特別是當出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導致采購部門在采購價格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應商進行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。
(四)采購成本極高
我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業(yè)采購數(shù)量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩(wěn)定，采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導致企業(yè)很難在采購的過程中實現(xiàn)優(yōu)惠，進而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴重的損失。
中小制造企業(yè)采購管理對策
(一)優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)信息共享
應該對企業(yè)采購當中的每一個流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對企業(yè)采購流程實施再造，并且還應該利用現(xiàn)代高科技技術實現(xiàn)信息共享，尤其是應該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業(yè)應該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，采用ERP技術，實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對企業(yè)擁有的資源進行整合，能夠做到把整個業(yè)務采購流程都看成了一條供應鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠對企業(yè)所有的供應鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進而有效增加在采購過程中的信息透明度。
(二)加強企業(yè)管理基礎性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對于中小制造企業(yè)運用ERP系統(tǒng)，還應該不斷加強對企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎工作，尤其是應該做到對企業(yè)相關管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應該做到制度化，不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負擔的工具，而應該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價值。
(三)實現(xiàn)零庫存采購，創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫
實現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉移到供應商一方，并且有效實現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準時準質(zhì)能夠保障基礎供應，并且對于原材料供應還不能是提前或者是延誤，進而有效節(jié)省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進行物資供應過程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。
(四)加強財務部門對采購數(shù)量和價格的'控制
應該轉變企業(yè)財務部門對實施采購過程中的監(jiān)控重心，應該把事后監(jiān)控轉變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財務部門調(diào)整思路，并且關鍵在于財務部門的主管會計應該全面提升個人業(yè)務素質(zhì)，尤其是對成本核算方面應該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應該熟悉整個產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計劃價格方面的信息數(shù)據(jù)庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產(chǎn)品價格做到更加深刻的了解，能夠對采購價格做出嚴格把關。應該對采購價格以及采購數(shù)量兩個方面都加強采購管理，進而能夠有效實現(xiàn)降低采購成本的效果。
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