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企業(yè)物資采購計劃管理
在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營中，物資供應(yīng)是非常重要的環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵，而物資采購計劃管理又是保證物資供應(yīng)正常的一種有效手段。通過加強物資采購計劃管理，有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證物資的正常供應(yīng)，防止物資的庫存積壓，從而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提高良好的物質(zhì)保證，提供物資資金優(yōu)化和減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。
一、企業(yè)物資采購管理工作存在的問題
(一)物資采購計劃缺少準(zhǔn)確性
物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)資金的流動情況等等。
1、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實
有些企業(yè)對于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，對于物資的需求也在增加，如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性
物資供應(yīng)的幾個環(huán)節(jié)中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進(jìn)行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視，認(rèn)為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進(jìn)行清點和統(tǒng)計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄，制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機(jī)制缺失
物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資后，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購數(shù)量，或者及時更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
(三)缺少專業(yè)的物資采購人才
知識經(jīng)濟(jì)，人才即是企業(yè)的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕貪腐和造成資源采購計劃嚴(yán)重不符合實際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
二、企業(yè)采購計劃管理的建議
考慮到物資采購計劃管理的重要性，企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想予以高度的重視，并采取相應(yīng)的措施加強管理，以保證物資供應(yīng)的正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。
(一)真實統(tǒng)計分析各部門物資使用情況
制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門和個人的物資供應(yīng)，必須寫申請書，對某一個時間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析，根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律，而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù)，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進(jìn)行審批核準(zhǔn);
減少臨時申請的次數(shù)，必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門，按批準(zhǔn)的申請領(lǐng)用，在這一個時間段內(nèi)做好使用的計劃，不能沒有限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申請書計劃的，都需要各個部門自行解決。
(二)正確選擇管理系統(tǒng)
針對物資使用過程中信息反饋不及時，庫存物資信息統(tǒng)計不準(zhǔn)確等的問題，這些都是管理的問題，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)信息化管理越來越受到企業(yè)的歡迎，很多企業(yè)都使用上了有效的管理系統(tǒng)，用來對物資的采購、使用進(jìn)行全過程的監(jiān)控管理。從西方引進(jìn)了ERP 系統(tǒng)即是這樣一種管理系統(tǒng)，它能對物資采購的計劃進(jìn)行管理。ERP 系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。
(三)注重對采購人員的管理
選擇合適的人員來進(jìn)行物資采購計劃的編制，并進(jìn)行物資的采購，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量，讓他們深入各個部門進(jìn)行調(diào)研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律，保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn)，由于采購工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專門的培訓(xùn)，一個加強他們的業(yè)務(wù)水平，另外一個提高采購人員對法律知識的認(rèn)知和職業(yè)道德素質(zhì)，確保采購活動按計劃嚴(yán)格照章辦事。
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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于沒有制定合理的物資采購計劃，往往會造成對物資的浪費，進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，同時因為沒有計劃的使用，也會對生產(chǎn)的效率造成影響，只有開展物資采購計劃，才能大大降低采購過程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭取更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。
物資采購的計劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合，并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況，來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合，物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，物資使用部門按需使用物資，并及時反饋物資使用情況，根據(jù)物資使用時效，以供采購部門及時補充和調(diào)整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
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