企業物資采購風險及防控

時間：2024-08-27 06:18:35 采購管理我要投稿

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企業物資采購風險及防控

　　在企業物資采購的過程中，會面臨多種風險，而最大的風險來源于成本。因此，企業在物資采購的過程中應當做好風險防范。風險防范實施的當，有助于企業規避各種風險。下面yjbys小編為大家準備了企業物資采購風險的文章，歡迎閱讀。

　　1 企業物資采購風險

　　在企業物資采購的過程中，會面臨各種各樣的風險，而各種風險又都存在于各個環節。企業要想從根本上防范風險，就需要加強對物資采購的風險。

　　(一)質量風險

　　質量風險在企業物資采購中具有重要的影響。質量風險通常指的是產品的品質和交貨、供應商的供貨方面。產品的品質和交貨在市場中通常指的是所購入的原材料某種性能并不能達到采購的規格與購入原材料本身品質就非常低劣。如常見的有在產品繳獲的時候，由于運輸造成的損壞或者貨物發錯等情況。當然也有的時候出現在合同履行的過程中，物資采購標準突然發生改變，導致產品質量不能獲得滿足[1]。一旦出現這些情況，就容易給企業帶來一定的損失。另外就是供貨商供貨，指的是供貨商有沒有按照合同的規定來供貨。常見的有延期交貨、產品不達標等。合作方或者是供應商投資方向發生改變，就會造成采購的物資停產，導致企業需要尋求另外一家買家，這些現象的出現都會給產品質量與供應帶來一定的風險。

　　(二)合同風險

　　合同風險就是采購合同的風險。供應方與采購方形成一種合同關系，通過合同明確雙方之間的權利義務關系。但是在此環節中會面臨多種風險。其中最為關鍵的就是合同欺詐。合同欺詐存在合同主體虛假、供應商設置虛假合同以及虛假注冊等。供貨商通過虛假合同謀取利益。另外合同條款不明確、合同制度不健全與缺乏評價制度等都是常見的合同風險。

　　(三)成本風險

　　成本風險最為關鍵的就是采購成本風險。在企業物資采購的過程中，費用與成本直接決定采購成本的高低。企業根據自身的實際情況，采購合理的數量，如果采購物資數量較多，就會造成產品積壓，成本增加。當然，運輸方式不當同樣會產生成本風險，采購回來的產品不進行適當的存儲，就容易導致產品損壞或者磨損。因而，在企業物資采購的過程中需要合理、是當存儲產品，才有利于降低成本。

　　2 企業物資采購風險方法措施

　　在充分了解、認識采購風險的情況下，實行風險防范。防范風險必須在風險發生之前進行防范，并采取相應的措施來進行控制。通常情況下，企業物資采購中的風險防范通過以下幾方面來實行。

　　(一)降低采購成本

　　企業在物資采購的過程中，通過降低采購成本來防范風險。而企業物資采購成本的降低可以通過這幾方面來實行。首先，多種采購方式并用。在實際采購中，采購方式靈活多樣。企業可以通過有限競爭招標、公開競爭招標、多種招標方式以及詢價等方進行采購。其次，制定采購計劃。采購計劃需要對各項工作進行合理的配置，在科學分析市場需求與庫存量的方面做出一個詳細的計劃。采購計劃的內容主要包含數量、品種、預算價格以及到貨時間等。再次，制定預算。預算就是對物資采購的成本進行預測，合理控制采購中德成本。最后，建立道德素養與業務能力強的隊伍。

　　(二)建立監督檢查制度

　　為有效防范企業物資采購風險，需要建立監督機制與審查制度。建立完整的采購機制，其中必然包含風險評估、風險處理與風險防范等多項內容，同時在企業物資采購的過程中明確采購指責與目標。與此同時，企業物資采購一項不可缺少的工作就是審計監督。而該項工作可以通過建立審計監督制度來落實。

　　(三)采購合同的內部審查

　　內部審計人員應當對合同的簽訂、履行與結果進行監督、檢查、評價、咨詢，通過這一系列的采購合同審查，能夠避免合同風險的出現。而合同內部審查總體而言應當包括這幾方面的內容。首先，審查合同條款。合同條款主要包含標的與質量、數量，同時還應當對當事人的基本信息進行審查，合同履行地點與履行方式，在雙方發生糾紛的時候采用何種爭議解決的方式。其次，審查合同產生的過程，審查過程就需要對合同的笑意與必要性進行審查，關于采購方式的選擇和供應商的縣官情況曾，進行審查。最后，審查采購合同履行情況。對合同履行情況進行審查的主要內容就是物資采購的質量、數量是否符合合同的相關要求，保證采購成本的在合同范圍內。

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　　在企業長期發展的過程中，物資要求與資金要求的滿足是企業長期發展的根本。采購是物資要求滿足的根本。在采購的過程中通常會包含很多環節，而每個環節中都存在著不同的風險，這些風險的存在都會在一定程度上影響企業的正常運營，同時也是企業長期發展的關鍵所在。為促進企業剛好、更順利的發展，企業就應當做好風險防范工作。而要想做好風險防范工作，就應當加強對風險的認識，同時針對其中的風險采取有效措施。當然，在競爭激烈的市場環境，企業要想獲得長遠的發展，就需要加強各項管理工作。

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