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集中采購管理辦法
引導(dǎo)語：為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司的采購流程，合理確定采購供應(yīng)商和采購價(jià)格，降低采購成本，提高采購質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條 統(tǒng)一采購范圍。集團(tuán)公司的生產(chǎn)資料、非生產(chǎn)資料和營銷物品，列入集團(tuán)統(tǒng)一采購的范圍
生產(chǎn)資料：包括生產(chǎn)鞋用面料、底料、輔料、包裝盒等各種與鞋有直接關(guān)系的材料。
非生產(chǎn)資料：包括各種辦公設(shè)備(含電腦等配置用品)、生產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備(含弱電)、后勤生活用品等材料和設(shè)備。
營銷資料：包括貨柜、促銷禮品、廣告制作等項(xiàng)目。
其他材料和設(shè)備：單次采購合計(jì)金額在一仟元以上的其他物品，全部列入集中采購的范圍。
第三條 明確采購流程。凡列入統(tǒng)一采購范圍的材料和設(shè)備，必須由使用部門填寫書面的采購申請?zhí)峤坏轿锟夭刻帲晌锟夭拷y(tǒng)一安排采購。
電腦、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備等信息化設(shè)備的采購，申請部門要先提交信息部審查，并由信息部提出采購方案，再提交物控部組織采購，并接受信息部的監(jiān)督。
貨柜、促銷禮品、廣告制作項(xiàng)目的采購，由營銷中心提出采購方案，提交物控部組織采購，并接受營銷中心的監(jiān)督。
生產(chǎn)資料的采購，由生產(chǎn)中心提出采購方案，提交物控部組織采購，并接受生產(chǎn)中心的監(jiān)督。
其他非生產(chǎn)資料的采購，由使用部門提出采購方案，提交物控部
組織采購，并接受使用部門的監(jiān)督。
物控部采購作業(yè)流程：主要有需求申報(bào)→供應(yīng)商評審→議標(biāo)或者邀請招標(biāo)→評標(biāo)→定標(biāo)(確定供應(yīng)商)→合同評審→簽訂合同→采購計(jì)劃→采購實(shí)施→采購結(jié)算→采購驗(yàn)證(含資料)→資金支付等。具體采購作業(yè)程序由物控部根據(jù)實(shí)際情況決定。
第四條 合理確定供應(yīng)商與采購價(jià)格。采購供應(yīng)商和采購價(jià)格由物控部組織職能部門統(tǒng)一確定。
定價(jià)前要進(jìn)行詢價(jià)。相同規(guī)格和技術(shù)要求的材料和設(shè)備，應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);原則上要向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，盡量減少通過其代理商或中介組織詢價(jià)。
采購電腦、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備等信息化設(shè)備，物控部要與信息部共同商定供應(yīng)商與采購價(jià)格。
采購貨柜、促銷禮品、廣告制作項(xiàng)目，物控部要與營銷中心共同商定供應(yīng)商與采購價(jià)格。
采購生產(chǎn)資料，物控部要與生產(chǎn)中心共同商定供應(yīng)商與采購價(jià)格。
物控部統(tǒng)一公布采購供應(yīng)商和采購參考價(jià)格，采購人員必須嚴(yán)格按照參考價(jià)格實(shí)施采購。
使用部門因故需要更換供應(yīng)商的，要提前向物控部提出更換申請，由物控部報(bào)總經(jīng)理審批后，再行更換。
第五條 統(tǒng)一申購標(biāo)示內(nèi)容。申請采購部門要按本規(guī)定標(biāo)明申購部門名稱、物品名稱、物料(設(shè)備)名稱、申購數(shù)量、規(guī)格、用途、申購到達(dá)時(shí)間和申購部門經(jīng)理簽字確認(rèn)等申購內(nèi)容。一般情況要書面申請，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以先口頭審批事后補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條 明確審批權(quán)限。五仟元以上的材料和設(shè)備采購，由總經(jīng)理審批;五仟元以下的材料和設(shè)備采購，由物控部經(jīng)理審批。
第七條 明確采購要求。追求采購價(jià)格低、質(zhì)量好、時(shí)間快是主要目標(biāo)，物控部要加強(qiáng)溝通，提高工作效率，節(jié)省采購時(shí)間，降低采購成本。
第八條 明確管理責(zé)任。如有個(gè)人和部門違反采購管理規(guī)定，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，該申購費(fèi)用將由申購部門或個(gè)人承擔(dān)，物控部和財(cái)務(wù)部將拒絕付款。物控部要及時(shí)對供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對采購工作負(fù)責(zé)。
第九條 過去有關(guān)采購規(guī)定，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第十條 本辦法從通過之日起施行，由集團(tuán)物控部負(fù)責(zé)解釋。
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