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如何控制和降低企業采購成本
現代企業下的采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資。它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量調整庫存，從而最大化的降低采購成本。下面是yjbys小編為大家帶來的如何控制和降低企業采購成本的知識，歡迎閱讀。
一、做好需求分析
所謂需求分析，就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時候需要的問題。根據需求分析為依據，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什么、采購多少、什么時候采購的問題。因此，企業要想提高物資供應的準確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。
二、建立科學的采購管理體系，準確預測市場行情
根據市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不采購”的原則，建立“尋價、定價、采購”三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質量，還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析,借助信息技術和信息網絡資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定后，采購者要認真分析供求矛盾，制定采購方案。
三、實施集中采購或聯合采購
集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合采購是指同一城市或同一地區的一些企業對于某些原材料的采購實行聯合采購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合采購的方法，有利于發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經濟條件下的市場規律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由于企業的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環節，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯合采購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯合采購可以避免庫房，庫區的重復建設，造成資金浪費。
四、實施招標采購
當企業所需的物資在市場中處于買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則，采用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。這是因為：由于實行公開、公平、公正的采購原則.將質量、價格、服務和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標，采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，并能采取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。
總之，采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過采用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現企業經濟效益的最大化。
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