影響企業(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法

時(shí)間：2024-07-02 15:09:00 采購管理我要投稿

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　　采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的主要指標(biāo)，是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠绊懫髽I(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法，歡迎閱讀。

　　影響企業(yè)采購成本的因素

　　在采購實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應(yīng)考慮下列幾項(xiàng)因素：

　　1、所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)：是屬于一次性的采購，還是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的形態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也應(yīng)跟著調(diào)整。

　　2、產(chǎn)品所處的生命周期階段：采購量與產(chǎn)品生命周期所處的階段有直接關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小，不同的階段，會(huì)有不同的采購成本。

　　3、年需求量與年采購總金額：年需求量與年采購額各為多少，關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。

　　4、與供應(yīng)商之間的關(guān)系：從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟，對成本的分享方式各有不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則不容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有可能分享供應(yīng)商的有關(guān)的成本構(gòu)成資料。

　　控制采購成本的常用方法

　　針對影響采購成本的各因素，企業(yè)應(yīng)采取對策，在采購中把握主動(dòng)，應(yīng)用有效的方法，采取必要的策略，使企業(yè)采購物資的價(jià)格成本最低化。降低企業(yè)采購成本價(jià)格，企業(yè)常用而有效的方法主要有以下幾種：

　　1、價(jià)值分析與價(jià)值工程法。

　　價(jià)值分析就是針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)成降低采購成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。而價(jià)值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分析。但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

　　2、談判法。

　　談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過程，這也是采購人員應(yīng)該具備的基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用談判的方式，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格達(dá)到所能期望的要求。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格與對手談判時(shí)，必須清楚了解物資的市場行情，對方的真正需求，運(yùn)用嫻熟的談判技巧，合理、低價(jià)格地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

　　3、目標(biāo)成本法。

　　許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)，多是價(jià)格=成本+利潤。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對市場的認(rèn)知，甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始消減價(jià)格，且常常因?yàn)閮r(jià)格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼得·杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》一文中提到，企業(yè)的第三個(gè)致命過失是，定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價(jià)格為前提。因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。

　　4、共同合作法。

　　在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組，從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程，了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況，根據(jù)基本的市場利潤率，定一個(gè)合理的采購價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式，有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo)，建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

　　5、集中和批量采購法。

　　集中集團(tuán)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量，擴(kuò)大采購量，其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式，避免各自采購，造成集團(tuán)內(nèi)部不同部門，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同的零配件，價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購，最終達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

　　6、價(jià)格與成本分析法。

　　這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不可能知道自己所買的物品的價(jià)格是否公平合理的，同時(shí)也會(huì)失去許多降低成本的機(jī)會(huì)。

　　7、招標(biāo)采購法。

　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢，采取相應(yīng)的采購措施。當(dāng)物資為買方市場時(shí)，對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開的方式下，通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇，達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

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